Continuando com uma característica de grupo de cariz familiar e com presença em vários países, o Grupo e a PRAGOSA – TRANSPORTES têm a sua sede na Batalha, distrito de Leiria em Portugal, e escritórios permanentes na cidade de Ploiesti na Roménia e em Moçambique nas cidades de Maputo e de Nacala.
A sua Visão de “Consolidar a nossa posição nos mercados onde atuamos, apostando na inovação, diversificação dos negócios e complementaridade, a fim de proporcionar aos clientes a confiabilidade necessária que nos torna a escolha preferida” impulsionou a que implementasse um projecto de reformulação e digitalização dos seus processos empresariais, com a característica multilíngue, permitindo que cada escritório utilize a sua língua nativa.
Como uma das principais operadoras de serviços de transportes de mercadorias, a PRAGOSA – TRANSPORTES lida diariamente com informação e documentação que a empresa tem de processar de forma rápida e eficiente na persecução dos seus negócios.
Gerida por uma Administração dinâmica e inovadora, a PRAGOSA – TRANSPORTES quis agilizar e melhorar os seus processos empresariais tendo para isso escolhido o software Filedoc.
A capacidade multilingue do software Filedoc foi desde logo um pré-requisito definido, permitindo que o mesmo sistema e os mesmos dados sejam utilizados por todos os colaboradores da empresa, sendo que cada colaborador vê o software na sua língua nativa.
Assim o sistema, os mesmos dados e os mesmos menus são apercebidos em Ploiesti utilizando a língua Romena, enquanto em Moçambique e em Portugal é utilizada a língua Portuguesa, o que na realidade pode ser efectuado através de uma escolha individual de cada colaborador.
Os principais ganhos que visou obter foram definidos pela Administração:
- Maior eficiência, produtividade e otimização dos recursos internos, libertando-os para tarefas de maior valor acrescentado e estratégico
- Automatização de processos, garantindo que fossem cumpridas as diretrizes estabelecidas pela empresa e permitindo uma maior agilidade na organização interna da atividade
- Implementação de controlos que diminuíssem o erro humano na contabilização de documentos financeiros
- Facilidade na pesquisa de documentos e obtenção de reportes/relatórios, possibilitando também um maior controlo sobre a informação e o estado atual do processo
- Naturalmente que a obtenção de sinergias com o software empresarial ERP Primavera instalado seria um valor acrescentado muito forte a implementar:
O resultado do projecto na PRAGOSA – TRANSPORTES foi plenamente atingido, com plena satisfação da sua Administração, tendo sido um contributo de Qualidade muito positivo para a eficiência dos seus negócios, bem como com a apreciação dos seus colaboradores com a facilidade de uso do sistema que se revelou muito elevada.