Formulários eletrónicos

Os formulários eletrónicos simplificam, melhoram e aceleram a recolha de dados. Não só estão imediatamente disponíveis para qualquer pessoa em qualquer dispositivo, como também os formulários estruturam os dados para que possam ser utilizados para automatizar processos.

A recolha de informação precisa e estruturada é fundamental na gestão dos processos. A utilização de formulários eletrónicos permite acabar com documentos geridos em papel, documentos não estruturados e com a necessidade de tratamento manual de dados sempre que se pretenda extrair indicadores.

O Filedoc permite-lhe criar formulários de forma rápida e flexível na web, sem necessidade de programação.

Utilize campos do tipo texto, numérico, data, escolha múltipla, “combo box”, formulas numéricas, formulas de datas ou do tipo tabela (multilinha e multi coluna). É possível definir, por campo, o número de caracteres, se é multilinha, valores de escolha pré-definidos, obrigatoriedade, o valor inicial e a sua ordem.

Os valores a apresentar num determinado campo podem ser pré-definidos, através do carregamento de tabelas ou alimentados por web services.

Para simplificar e acelerar ainda mais os seus processos, combine formulários web com workflows, onde cada formulário preenchido desencadeia um novo workflow.