Integração com o ERP
Já parou para pensar no tempo que a sua equipa gasta a introduzir manualmente no sistema todos os dados relevantes de documentos contabilísticos e financeiros?
E quantas vezes detetou erros ou inconsistências que exigiram retrabalho?
Com os integradores ERP do Filedoc, este cenário deixa de ser um problema.
A ligação direta entre o Filedoc e o backoffice administrativo e financeiro do seu ERP elimina tarefas manuais, reduz erros e aumenta significativamente a produtividade.
Ao integrar o Filedoc com o ERP, os processos administrativos tornam-se mais rápidos, precisos e eficientes, libertando tempo para tarefas que realmente geram valor para o negócio.
Vantagens da Integração
- Fiabilidade e rapidez no registo da informação.
- Acesso intuitivo a documentos e dados diretamente a partir de qualquer uma das plataformas.
- Eliminação do trabalho manual de integração de dados.
- Redução de custos administrativos e operacionais.
Funcionalidades de Integração
Os documentos de vendas gerados no ERP são automaticamente integrados no Filedoc para arquivo seguro e centralizado.
Consulta rápida de qualquer documento arquivado no Filedoc diretamente a partir do ERP.
Qualquer documento de compras arquivado no Filedoc é integrado automaticamente no “Editor de Compras” do ERP e lançado na contabilidade.
Despesas registadas ou arquivadas no Filedoc são integradas no módulo de conta corrente de cada funcionário, garantindo maior controlo e transparência.
Possibilidade de associar manualmente documentos do Filedoc aos módulos de logística e tesouraria do ERP, reforçando a rastreabilidade e controlo.
Perguntas frequentes sobre integrações de gestão documental
Respostas a dúvidas sobre integração com ERP, email, sistemas empresariais e troca de informação entre plataformas.
Sim. Um sistema de gestão documental pode integrar com ERP para associar documentos a faturas, compras, clientes, fornecedores, encomendas ou movimentos contabilísticos. Esta integração reduz duplicação de dados, melhora a consistência da informação e permite que estados, aprovações e documentos acompanhem a operação real da empresa. Esta ligação é especialmente valiosa em faturas, compras, contratos e processos financeiros.
Ligar gestão documental a outros sistemas reduz duplicação de registos, elimina tarefas manuais, melhora a rastreabilidade e evita que documentos fiquem isolados da operação. Integrações com ERP, CRM, email, portais ou formulários permitem que documentos, dados e processos se mantenham sincronizados entre departamentos. A integração reduz retrabalho e melhora a confiança nos dados usados pelas equipas.
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