Grandes empresas
O Filedoc é um software de gestão documental e workflow utilizado em diversas empresas de grandes dimensões.
Com o Filedoc, obtém uma poderosa ferramenta tanto na gestão de documentos como na automação de processos assegurando que a informação flui sem esforço na sua organização, eliminando riscos de segurança, informações em falta, documentos perdidos e tarefas manuais repetitivas.
Os Workflows ajudam as organizações a gerir documentos e fornecem diretrizes claras sobre a conclusão de uma tarefa no ciclo de vida da gestão de documentos.
Recolhe e protege documentos
- Captura documentos a partir de scanners, MFPs, correio eletrónico, drag-n-drop a partir do ambiente de trabalho, e muito mais
- Extrai automaticamente campos de dados importantes
- Disponibiliza documentos mediante acessos e perfis com encriptação de última geração
- Recupera instantaneamente qualquer documento para partilhar, editar ou fazer anotações
Aplica regras de negócio
- Conceba Workflows que se alinham com os seus processos empresariais e monitorize a eficiência dos mesmos
- Atribua tarefas e notifique os membros da equipa
Interligar equipas distribuídas
Os membros de cada equipa podem estar a trabalhar a partir de casa ou em viagem e terem acesso a toda a informação necessária para executar as suas atividades.
O acesso à informação pode ser feito a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar e a qualquer momento, através de browser e aplicações móveis.
Uma plataforma moderna para as equipas mais exigentes
O Filedoc pode ser instalado numa infraestrutura técnica moderna que oferece a escalabilidade, segurança, proteção e flexibilidade de integração que as organizações exigem – mas mantendo uma interface extremamente intuitiva e prática de utilizar que é facilmente adotada pelos utilizadores.
Como é que as grandes empresas utilizam o Filedoc?
O Filedoc é usado por mais de 10.000 clientes em diversos países. Nestas organizações, o Filedoc é geralmente implementado nos processos que são mais críticos para a atividade ou que consomem muitos recursos.
É um software dimensionável e configurável para ser utilizado por milhares de utilizadores em simultâneo, para lidar com milhões de documentos e para suportar os ambientes mais exigentes.