Proteção e segurança da informação

O Filedoc garante a proteção e segurança da informação. O acesso a documentos financeiros, contratos, documentação comercial, documentos de recursos humanos ou informação confidencial é totalmente controlado através de um sistema de acessos robusto e flexível.

O Filedoc controla quem, quando e como se acede aos seus dados e documentos, para que possa recolhê-los, processá-los e armazená-los sem qualquer receio de utilização indevida ou perda, permitindo-lhe salvaguardar a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações da sua empresa.

Compliance

O Filedoc simplifica a gestão da garantia de conformidade de todos os processos suportados em documentos, e baseia-se em padrões operacionais rigorosos relacionados com a segurança de documentos, privacidade de dados, políticas de retenção e divulgação de informações.

A adoção de padrões de controle pode rapidamente sobrecarregar equipas e organizações mal preparadas para as quais as penalizações por não cumprimento são grandes e as disputas legais caras.

A transformação digital acontece naturalmente e as empresas beneficiam de algo muito importante: a integridade dos dados.

A conformidade garante integridade de dados e que todas as informações processadas são precisas e armazenadas com proteções administrativas, físicas e técnicas para garantir que não sejam inadequadamente alteradas, danificadas ou excluídas.

Produtividade

Quando as informações digitalizadas são acessíveis a utilizadores autorizados no momento certo, sem medo de comprometimento ou perda, as equipas podem executar os processos com maior rapidez, precisão e fiabilidade.

Experiência do cliente

A combinação de segurança de dados, privacidade e disponibilidade de informações contribui para proporcionar uma experiência positiva ao cliente. Exceder as expectativas e aumentar a confiança é um benefício marcante dos negócios digitais modernos.