Proteção e segurança da informação
O Filedoc garante a proteção e segurança da informação. O acesso a documentos financeiros, contratos, documentação comercial, documentos de recursos humanos ou informação confidencial é totalmente controlado através de um sistema de acessos robusto e flexível.
O Filedoc controla de forma precisa quem, quando e como se acede aos seus dados e documentos, permitindo recolher, processar e armazenar informação com total segurança, sem receio de utilização indevida ou perda. Desta forma, salvaguarda-se a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações da sua empresa.
Compliance
O Filedoc simplifica a gestão da conformidade de todos os processos suportados em documentos, seguindo padrões operacionais rigorosos de segurança, privacidade, retenção e divulgação de informação.
A adoção destes padrões pode representar um desafio para equipas não preparadas, sendo que as penalizações por incumprimento são elevadas e as disputas legais dispendiosas.
A transformação digital acontece naturalmente, e as empresas beneficiam de algo essencial: a preservação e integridade dos dados.
A conformidade garante que todas as informações processadas são precisas e armazenadas com medidas administrativas, físicas e técnicas para impedir alterações, danos ou eliminação indevida.
Produtividade
Quando as informações digitalizadas estão acessíveis a utilizadores autorizados no momento certo, sem risco de comprometimento ou perda, as equipas executam os processos com maior rapidez, precisão e fiabilidade.
Experiência do cliente
A combinação de segurança de dados, privacidade e disponibilidade de informação contribui para proporcionar uma experiência positiva ao cliente. Superar expectativas e reforçar a confiança é um dos benefícios mais relevantes dos negócios digitais modernos.
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