Protección y seguridad de la información
El acceso a los documentos financieros, los contratos, la documentación empresarial, los documentos de recursos humanos o la información confidencial se controla mediante un sistema de acceso sólido y flexible.
Filedoc controla quién, cuándo y cómo se accede a sus datos y documentos, para que pueda recopilarlos, procesarlos y almacenarlos sin temor a que se produzcan usos indebidos o pérdidas, permitiéndole salvaguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de su empresa.
Cumplimiento
Filedoc simplifica la gestión de la garantía de cumplimiento de todos los procesos basados en documentos, y se basa en rigurosas normas operativas relacionadas con la seguridad de los documentos, la privacidad de los datos, las políticas de retención y la divulgación de la información.
La adopción de normas de control puede desbordar rápidamente a los equipos y organizaciones no preparadas, ya que las sanciones por incumplimiento son cuantiosas y los litigios, costosos.
La transformación digital se produce de forma natural y las empresas se benefician de lo siguiente:Integridad de los datos.
El cumplimiento de la normativa garantiza la integridad de los datos y que toda la información tratada sea exacta y se almacene con las salvaguardas administrativas, físicas y técnicas necesarias para garantizar que no se altere, dañe o elimine de forma inapropiada.
Productividad
Cuando los usuarios autorizados pueden acceder a la información digitalizada en el momento adecuado, sin temor a que se vea comprometida o se pierda, los equipos pueden ejecutar los procesos con mayor rapidez, precisión y fiabilidad.
Experiencia del cliente
La combinación de seguridad de los datos, privacidad y disponibilidad de la información ayuda a ofrecer una experiencia positiva al cliente. Superar las expectativas y aumentar la confianza es una ventaja que distingue a los negocios digitales modernos.
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