Integraciones y extensibilidad
Filedoc está diseñado para ser compatible con los distintos ecosistemas informáticos de las organizaciones.
Filedoc se integra perfectamente con sus sistemas, archivos y aplicaciones existentes, proporcionando un repositorio centralizado y fiable para todos sus documentos.
Filedoc también se integra con hardware, como escáneres, dispositivos multifunción y tabletas de firma biométrica, para una conversión sin esfuerzo de papel a digital.
La integración con ERP, CRM, correo electrónico, portales de equipos, sistemas de RRHH o software desarrollado internamente permite una visión integrada y global entre los distintos sistemas, permitiendo una solución simplificada de gestión de la información, evitando así la duplicación del registro de información y facilitando la puesta en común de la información existente en los distintos sistemas.
Algunos ejemplos:
Integre la información capturada por Filedoc en su ERP, gestione las aprobaciones de documentos de forma integrada y consulte los documentos archivados desde su ERP.
(Ejemplos de ERP: SAP, Cegid, PHC, Sage o Microsoft Dynamics)
¿Alguna vez se ha parado a pensar cuánto tiempo le lleva introducir manualmente en el sistema todos los datos relevantes de los documentos con valor contable y financiero? ¿Y cuántas veces ha detectado errores o incoherencias en los datos?
Con los integradores ERP, puede poner fin a los errores y eliminar el tiempo dedicado a una tarea que no genera ningún valor para su empresa.
Este sistema interconecta la solución de gestión documental Filedoc con el backoffice administrativo y financiero de cualquier ERP.
Al integrar la aplicación Filedoc con el ERP, experimentará una importante reducción del trabajo administrativo y ganará en eficiencia operativa.
La solución de firma electrónica biométrica de Filedoc pretende desmaterializar los procesos basados en papel que implican la presencia del firmante en algún momento.
Este método utiliza una tableta para recoger información biométrica sobre la firma de la persona.
Garantice la transferencia bidireccional de información entre Microsoft Dynamics o cualquier otro CRM y Filedoc, respetando plenamente las directrices de protección de datos.
Desmaterialice totalmente todos los procesos de RR.HH.
Combine sus herramientas de gestión de RRHH y otras áreas relacionadas con RRHH con registros digitales de empleados, formularios y flujos de trabajo de aprobación.
Archive e indexe el correo electrónico de forma segura
Integre el correo electrónico en los procesos empresariales, cumpla los requisitos de conformidad del correo electrónico y garantice que la información contenida en los correos electrónicos sea accesible para todos los miembros del equipo.
El software Filedoc proporciona un conjunto de interfaces basadas en servicios web cuya misión es garantizar el envío y la recepción de información entre aplicaciones sin fisuras, mediante una integración flexible y segura basada en los estándares del mercado, adaptándose a sus necesidades operativas.
Recopile correos electrónicos en el webmail Filedoc y almacene los mensajes relevantes en un archivo digital seguro. Utilice el contenido del correo electrónico para automatizar su flujo de trabajo.
Los documentos de su ordenador pueden importarse directamente a Filedoc con el botón derecho del ratón.
Amplíe la capacidad de los portales de equipo utilizando soluciones seguras de gestión de documentos, o añada contenido Filedoc a su intranet para una búsqueda de conocimientos única.
Imprima documentos desde cualquier programa directamente en Filedoc.
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