Gestión de Reuniones – decisiones más rápidas y procesos totalmente desmaterializados

Organizar, dirigir y cerrar reuniones de forma estructurada es esencial para garantizar decisiones ágiles y procesos transparentes.

El módulo de Gestión de Reuniones de Filedoc transforma por completo la forma en que las organizaciones preparan, realizan y registran sus reuniones, eliminando el papel, reduciendo tareas manuales y asegurando la trazabilidad de todas las deliberaciones.
Con una experiencia sencilla e integrada, la solución permite gestionar todas las fases del ciclo de vida de una reunión —desde la preparación hasta la firma del acta— garantizando rigor, eficiencia y pleno cumplimiento.

Planificación rigurosa. Reuniones más productivas.

La preparación deja de ser un proceso lento. Filedoc permite definir el tipo de reunión, estructurar los temas y puntos del orden del día, proponer nuevos asuntos y generar automáticamente la agenda. Toda la información se distribuye de inmediato a los participantes, asegurando que todos lleguen preparados.

Ejecución eficiente y transparente

Durante la reunión, todo se registra directamente en el sistema: temas discutidos, decisiones tomadas y resultados de las votaciones. La integración nativa con Microsoft Teams permite crear reuniones automáticamente, enviar invitaciones por correo electrónico y registrar votos en formato digital —ideal para equipos distribuidos o trabajo híbrido.

Cierre inmediato y acta automática

Al finalizar, Filedoc genera automáticamente el acta consolidando decisiones, resoluciones y votaciones (cuando existan).
La firma digital garantiza autenticidad y validez jurídica, eliminando el papel y reduciendo significativamente el tiempo de formalización.

Un proceso 100% digital, seguro y auditable

La solución garantiza la integridad de toda la información, permitiendo consultar, compartir y archivar reuniones anteriores de manera segura. Todas las resoluciones se comunican automáticamente a las partes implicadas, asegurando transparencia y continuidad operativa.