Gestor de Workflows Filedoc
Todas las empresas gestionan su negocio basándose en procesos. Los departamentos de ventas, recursos humanos, finanzas, compras, jurídico y otros necesitan compartir y acceder a la información de forma rápida y eficaz para poder tomar las decisiones adecuadas en el momento oportuno.
Cuando procesos como la gestión de pedidos, la incorporación de empleados y la aprobación de facturas pueden automatizarse y desmaterializarse, eliminando las tareas manuales y repetitivas, todos los equipos alcanzan mayores niveles de productividad y eficiencia.
El gestor de flujos de trabajo de Filedoc es una herramienta que permite crear flujos de trabajo de automatización de actividades con una interfaz sencilla e intuitiva.
Todo empieza por identificar los pasos de cada proceso. Los pasos se componen de acciones o condiciones.
Las acciones implican la intervención humana y, en función de la información introducida por el usuario implicado en esa etapa del proceso, producen un evento, como la aprobación de un documento, una firma, la creación de un documento de respuesta, un cambio de estado, una llamada a un servicio web, etc.
Las condiciones producen eventos sin intervención humana, sólo en base a reglas previamente definidas.
El control de flujo se utiliza cuando tenemos varios Workflows paralelos para definir qué acciones tomar según la combinación de los resultados de cada uno de esos Workflows.
Los flujos de trabajo son totalmente personalizables y fácilmente adaptables a los procesos de su empresa.
Asociado a los distintos pasos de un flujo de trabajo es posible definir alertas en función de los plazos u otra regla previamente definida.
Tan importante como desmaterializar y automatizar los procesos es la posibilidad de extraer un conjunto de métricas para que cada departamento pueda evaluar la eficiencia de cada proceso y adoptar una filosofía de mejora continua.
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