Integración con el email

Conectar con Outlook. Registre y archive de forma segura el correo electrónico entrante y saliente, al tiempo que activa automáticamente nuevos flujos de trabajo.

Dentro de Outlook existe un plugin que permite registrar los correos electrónicos enviados y recibidos en Filedoc. Los correos electrónicos se guardan en su formato original, incluidos los archivos adjuntos.

El tipo de documento, el destinatario, el remitente, el asunto y la fecha se utilizan para la indexación automática del correo electrónico.

Filedoc también está preparado para asignar un número de salida único y automático a un correo electrónico para que pueda aparecer en el asunto del mismo, permitiendo al destinatario utilizar el número como referencia en caso de respuesta.

No es necesario salir de Outlook para registrar un correo electrónico. Todas las funciones están disponibles directamente en Outlook:

• Almacenar mensajes con un solo clic.
• Archivar automáticamente el correo electrónico.
• Guardar sólo los correos electrónicos importantes o almacenar sólo el archivo adjunto.
• Los correos electrónicos registrados se marcan y se vinculan al correo electrónico almacenado en Filedoc.
• Los correos electrónicos duplicados se descartarán automáticamente.
• Los correos electrónicos se clasifican automáticamente con todos los datos necesarios para poder encontrar fácilmente los mensajes y utilizarlos para iniciar un flujo de trabajo.
• Los contactos de personas o empresas se pueden crear o añadir a Filedoc desde Outlook.
• Iniciar una búsqueda directamente en Outlook.
• Posibilidad de utilizar plantillas de correo electrónico corporativo gestionadas desde Filedoc.
• Iniciar los flujos de trabajo automáticamente según reglas preestablecidas

Outlook 365

Las mismas características descritas anteriormente también están disponibles en la versión web de Outlook de Office 365.

Correo de Filedoc

¿Quiere acceder a las cuentas de correo electrónico directamente desde Filedoc?

Filedoc Mail es un cliente de correo web integrado en Filedoc que permite leer los buzones que utilizan el protocolo IMAP.

Además de las operaciones ya enumeradas anteriormente, permite establecer reglas para el tratamiento automático de los correos electrónicos según el remitente o las palabras clave, clasificar automáticamente los correos electrónicos o iniciar un flujo de trabajo.