Integrare cu Email

Conectare cu Outlook.
Înregistrați și clasificați în siguranță e-mailurile primite și trimise, declanșând în același timp noi fluxuri de lucru.

În Outlook este disponibil un plug-in care vă permite să înregistrați e-mailurile trimise sau primite prin Filedoc. E-mailurile sunt salvate în formatul lor original, inclusiv fișierele atașate.

Tipul documentului, destinatarul, expeditorul, subiectul și data sunt utilizate pentru indexare automată a emailurilor.

Filedoc poate să atribuie un număr unic, automat, de ieșire atunci când trimite orice e-mail, astfel încât acesta să poată fi inclus în subiectul e-mailului, permițând destinatarului să folosească numărul ca referință în cazul unui răspuns.

Nu trebuie să închideți/minimizați/părăsiți Outlook-ul pentru a înregistra un e-mail deoarece toate funcțiile necesare sunt disponibile direct în Outlook:

  • Stocați mesajele cu un singur click
  • Arhivați automat e-mailurile
  • Stocați numai e-mailuri importante sau stocați numai atașamentul
  • E-mailurile înregistrate sunt marcate și au un link către e-mailul salvat în Filedoc
  • E-mailurile duplicate vor fi eliminate automat
  • E-mailurile sunt clasificate automat cu toate datele necesare, astfel încât mesajele pot fi găsite cu ușurință și utilizate pentru a începe un flux de lucru
  • Detaliile de contact pentru persoane sau companii pot fi create sau adăugate în Filedoc din Outlook
  • Căutați direct din Outlook
  • Puteți utiliza șabloane de e-mail gestionate din Filedoc
  • Porniți fluxurile de lucru automat pe baza unor reguli prestabilite

Outlook 365

Aceleași caracteristici descrise mai sus sunt disponibile și în versiunea web a Office 365.

Filedoc Mail

Doriți să accesați conturile de e-mail direct din Filedoc?

Filedoc Mail este un instrument încorporat în Filedoc care asigură accesul la căsuțele poștale care utilizează protocolul IMAP, permițându-vă să înregistrați e-mailuri. Pe lângă opțiunile enumerate mai sus, puteți defini reguli pentru: procesarea automată a e-mailurilor în funcție de expeditor sau cuvinte cheie, clasificarea automată a e-mailurilor sau pornirea unui flux de lucru.