Managementul Calității și Conformitate

Modulul de Management al Calității din Filedoc permite implementarea, menținerea și îmbunătățirea sistemelor de calitate aliniate la standardul ISO 9001, asigurând că toate politicile, procedurile și instrucțiunile de lucru sunt controlate într-un mod riguros, auditabil și complet digital.

Control total al șabloanelor și versiunilor

Toată documentația SGQ este gestionată prin mecanisme robuste de versionare. Filedoc asigură că:

• fiecare revizie este trimisă, analizată și aprobată prin fluxuri de lucru configurabile
• toate cererile de revizuire sau eliminare sunt înregistrate, chiar și atunci când sunt respinse
• utilizatorii pot crea documente doar folosind cea mai recentă versiune aprobată
• orice modificare urmează stări controlate precum În Aprobare, Aprobat sau Respins
• actualizarea și distribuirea noilor versiuni este realizată automat de sistem

Acest lucru elimină riscul documentelor învechite, al versiunilor paralele sau al neconformităților.

Formulare pentru înregistrarea informațiilor critice de Calitate

Pentru a simplifica procesele și a asigura trasabilitatea, modulul poate utiliza Formularele Electronice Filedoc pentru a înregistra și gestiona:

• Neconformități
• Acțiuni corective și preventive (AC/AP)
• Chestionare de satisfacție
• Evaluări ale furnizorilor
• Cereri de îmbunătățire
• Înregistrări operaționale sau dovezi ale proceselor

Formularele permit colectare structurată, validare a datelor și integrare automată cu fluxurile de lucru — asigurând că toate informațiile de Calitate urmează fluxul corect, fără hârtie, fără erori și fără re-muncă.

Standardizare și conformitate permanentă

• proceduri standardizate
• documentație controlată și mereu actualizată
• trasabilitate completă a ciclului de viață al documentelor
• dovezi automate pentru audituri
• agilitate sporită în rezolvarea neconformităților
• îmbunătățire continuă bazată pe date