Organizațiile se confruntă zilnic cu cantități mari de documente, care variază în funcție de tip, conținut sau importanță.

Asigurarea clasificării exacte a acestor fișiere poate deveni complexă, mai ales dacă se face manual.

Clasificarea documentelor este procesul de atribuire a documentelor în categorii relevante pentru a facilita gestionarea și analiza acestora.

Ce este procesarea inteligentă a documentelor – IDP?

Procesarea inteligentă a documentelor (IDP) aplică tehnici de inteligență artificială (AI) și de învățare automată pentru a procesa documente structurate și nestructurate, permițând tehnologiei să citească și să proceseze conținutul documentelor ca o ființă umană.
Prin utilizarea OCR (tehnologie care ajută la extragerea textului din imagini) și Deep Learning (un subset al Machine Learning), IDP este responsabilă de analiza datelor extrase și de catalogarea documentelor în mod automat și fără intervenție umană.

Avantajele IDP?

• Eficiență operațională: Extragerea și introducerea manuală a datelor poate fi consumatoare de timp și costisitoare. IDP economisește timp și resurse.
• Conformitate: IDP reduce riscul de eroare umană. Gestionarea sarcinilor de conformitate devine mai ușoară deoarece există „jurnale” care pot fi utilizate în cazul unui audit.
• Experiența clienților: Cu IDP, angajații sunt eliberați de sarcinile de citire și procesare manuală a documentelor, oferind o experiență mai bună clienților prin creșterea eficienței proceselor și deciziilor.
• Scalabilitate: IDP este scalabil și poate fi configurat pentru a procesa un singur tip de document (de exemplu, facturi) și a procesa doar 100 de documente pe zi, sau poate fi utilizat pentru a procesa zeci de tipuri diferite de documente (facturi, cereri, extrase de cont, contracte, chitanțe etc.) și a procesa mii de documente pe minut.