Gestionați Sarcinile în Așteptare
Filedoc vă ajută să gestionați sarcinile în așteptare. Folosind capabilitățile de automatizare ale Filedoc pentru a vă gestiona zilnic activitatea, nu se vor mai uita termenele limită sau sarcinile de îndeplinit.
În sarcinile “în așteptare” puteți vedea sarcinile grupate după diferite criterii sau puteți permite utilizatorilor să-și definească propriile filtre. Revizuirea noilor contracte sau aprobarea facturilor, luarea de măsuri în privința documentelor expirate sau afișarea documentelor în așteptarea aplicării semnăturii electronice sunt doar câteva exemple.
Sarcinile în așteptare sunt actualizate automat, în timp real, afișând un cod de culoare specific – în funcție de anumite criterii, astfel încât este ușor de identificat care sunt documentele expirate – de exemplu.
De asemenea, puteți configura notificări prin e-mail pentru documentele importante sau cele expirate sau pentru documentele care trebuie revizuite urgent.
Notificările prin e-mail sunt complet automatizate.
Întrebări frecvente despre sarcinile în așteptare
Găsiți răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre gestionarea sarcinilor, activităților în așteptare, alertelor, priorităților și monitorizarea activității în Filedoc.
Gestionarea sarcinilor în așteptare în Filedoc centralizează documentele, procesele, workflow-urile, sarcinile, alertele, ședințele, e-mailurile, documentele scanate și fișierele care necesită o acțiune din partea utilizatorului. Zona dedicată activităților în așteptare funcționează ca o căsuță de primire operațională, oferind filtre, categorii, termene-limită și indicatori vizuali pentru identificarea rapidă a priorităților. Utilizatorii pot răspunde la workflow-uri, aproba documente, elimina notificările informative, finaliza sarcini sau monitoriza procesele trimise. Această funcționalitate reduce riscul omiterii activităților, oferă vizibilitate asupra întârzierilor și contribuie la un control mai eficient al activității zilnice.
Cuprins
Solicitați o demonstrație
<!–
Solicitați o Demonstrație
Obțineți o demonstrație gratuită și începeți transformarea digitală a organizației dvs.
–>