Implementare on-premise sau cloud
Filedoc se adaptează infrastructurii oricărei organizații.
În prezent, poate fi instalat local sau în cloud, ambele opțiuni oferă aceleași funcționalități, aceeași interfață cu utilizatorul și aceleași capacități de integrare.
Asigurăm disponibilitatea softului fără să aveți grija serverelor, a sistemelor de baze de date, a hardware-ului, a backup-urilor și serviciilor de întreținere – toate acestea scad complexitatea gestionării și implică o investiție inițială mai mică.
Filedoc Cloud oferă securitate maximă, scalabilitate și acces cu flexibilitate în costuri și resurse.
Dacă organizația dumneavoastră are propriile resurse IT, puteți să implementați propriul soft de gestionare a documentelor și fluxuri de lucru alături de celelalte aplicații.
Filedoc acceptă bazele de date Microsoft SQL în mai multe configurații de load-balance.
Aplicația este Web responsive, clientul este bazat pe browser.
Pentru a se adapta diferitelor țări în care suntem prezenți, Filedoc este disponibil în 6 limbi diferite, atât în soluția cloud, cât și on-premise: engleză (EN), spaniolă (ES), franceză (FR), portugheză (PT), portugheză braziliană (BR) și română (RO).
În prezent, aplicația mobilă este disponibilă în engleză (EN) și portugheză (PT).
Întrebări frecvente despre implementarea în cloud și on-premises
Găsiți răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre modelele de implementare, cloud privat, on-premises, securitate și adaptarea soluției la infrastructura organizației.
Managementul documentelor în cloud reprezintă furnizarea unei soluții de management documentar prin intermediul unei infrastructuri cloud, cu acces securizat prin browser sau aplicație. Aceasta permite utilizatorilor să consulte, să înregistreze, să aprobe și să caute documente din orice locație, cu respectarea permisiunilor de acces. Soluția poate fi implementată într-un model de cloud public, cloud privat sau arhitectură hibridă, în funcție de cerințele organizației.
Cloud înseamnă că soluția este furnizată prin intermediul unei infrastructuri cloud. Cloudul privat reprezintă un mediu dedicat sau controlat exclusiv pentru o singură organizație. On-premises presupune instalarea și operarea soluției pe infrastructura proprie sau administrată de organizație.
Implementarea Filedoc începe cu analiza și cartografierea proceselor prioritare, a tipurilor de documente, utilizatorilor, permisiunilor, integrărilor, metadatelor și obiectivelor de business. Ulterior sunt configurate workflow-urile, clasificările, șabloanele, regulile, spațiile de lucru, testele și sesiunile de instruire.
Recomandarea este ca implementarea să înceapă cu procese care au un impact clar asupra activității, precum gestionarea facturilor, contractelor, resurselor umane, achizițiilor sau corespondenței, urmând ca soluția să fie extinsă treptat. Succesul proiectului depinde nu doar de tehnologie, ci și de managementul schimbării, calitatea datelor și gradul de adopție al utilizatorilor.
Da. Filedoc poate fi implementat atât într-un cloud privat, cât și on-premises, în funcție de arhitectura, cerințele de securitate, infrastructura și politicile fiecărei organizații.
Alegerea modelului de implementare depinde de factori precum guvernanța datelor, integrarea cu alte sisteme, resursele echipei IT, disponibilitatea, scalabilitatea, legislația aplicabilă și preferințele operaționale. În proiectele care utilizează Cogniffy, pot exista și componente hibride, precum baze de date vectoriale, modele de machine learning sau servicii externe de inteligență artificială utilizate pentru procesarea în timp real. Arhitectura finală trebuie proiectată și validată individual pentru fiecare implementare.
Cuprins
Solicitați o demonstrație
<!–
Solicitați o Demonstrație
Obțineți o demonstrație gratuită și începeți transformarea digitală a organizației dvs.
–>