Politica de Confidențialitate

1. De ce există această Politică privind protecția datelor cu caracter personal și care sunt principiile care o guvernează?

FILEDOC SOFTWARE se angajează să protejeze datele cu caracter personal ale clienților săi, ale utilizatorilor site-ului web, ale utilizatorilor Aplicațiilor sau Newsletterelor sale, ale angajaților, candidaților la locurile de muncă, participanților la cursuri și formatorilor, în toate situațiile în care are loc prelucrarea unor astfel de date. În acest context, a elaborat prezenta Politică, care are la bază angajamentul său de a respecta normele privind protecția Datelor cu Caracter Personal, de a respecta și de a se asigura că Persoanele sale Împuternicite respectă Regulamentul general privind protecția datelor — RGPD — (Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016), Legea nr. 58/2019 din 8 august (care asigură punerea în aplicare a Regulamentului menționat în ordinea juridică portugheză) și celelalte acte legislative aplicabile.

2. Ce sunt datele cu caracter personal?

Datele cu caracter personal reprezintă informații de orice natură și în orice format, inclusiv sunet și imagine, referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă.

Este considerată identificabilă o persoană fizică ce poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un nume, un număr de identificare, date de localizare, identificatori electronici sau la unul ori mai multe elemente specifice identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

3. În ce constă prelucrarea datelor cu caracter personal?

Prelucrarea datelor cu caracter personal constă într-o operațiune sau într-un ansamblu de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra unor seturi de date cu caracter personal, prin mijloace automatizate sau neautomatizate, inclusiv colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea, recuperarea, consultarea, utilizarea, divulgarea, diseminarea, compararea, interconectarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea datelor.

4. Cine este Operatorul de Date?

Entitatea responsabilă pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este FILEDOC SOFTWARE, care stabilește scopurile în care acestea sunt utilizate și mijloacele de prelucrare a acestora. FILEDOC SOFTWARE poate fi contactată la adresa de e-mail info@filedoc.com, indicând în subiectul mesajului „Confidențialitatea datelor cu caracter personal”.

5. Când și cum colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

FILEDOC SOFTWARE colectează Datele dumneavoastră cu Caracter Personal prin contact direct, telefonic, prin e-mail, prin poștă, precum și prin navigarea pe site-ul web și/sau completarea formularelor disponibile pe acesta, asigurând, ori de câte ori este necesar, obținerea în prealabil a consimțământului Persoanei Vizate pentru prelucrarea datelor.

FILEDOC SOFTWARE poate, de asemenea, să prelucreze Date cu Caracter Personal colectate și transmise de TERȚI, care sunt responsabili pentru aceste operațiuni de prelucrare.

6. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Datele vor fi stocate și păstrate numai pentru perioadele stabilite în Anexa I. În cazul abonării la un Newsletter, datele vor fi stocate și păstrate pe durata abonamentului sau a înregistrării.

7. Care sunt drepturile dumneavoastră în calitate de Persoană Vizată?

Drepturile de acces, rectificare, actualizare, restricționare, ștergere, opoziție și retragere a consimțământului:

Clienților și/sau Utilizatorilor Site-ului Web, în calitate de Persoane Vizate, li se garantează, în orice moment, dreptul de a solicita accesul la datele lor cu caracter personal, rectificarea, actualizarea, restricționarea sau ștergerea acestora, precum și dreptul de a se opune utilizării lor în scopuri comerciale și de a-și retrage consimțământul, fără ca acest lucru să afecteze legalitatea prelucrării efectuate în baza consimțământului respectiv.

Cum puteți să accesați, să rectificați, să actualizați, să restricționați sau să ștergeți datele dumneavoastră cu caracter personal, să vă opuneți prelucrării acestora ori să vă retrageți consimțământul?

Persoana Vizată poate exercita aceste drepturi contactând direct FILEDOC SOFTWARE la adresa de e-mail info@filedoc.com.

8. Ce măsuri a adoptat FILEDOC SOFTWARE pentru a asigura securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal?

Acces neautorizat: FILEDOC SOFTWARE asigură securitatea datelor cu caracter personal furnizate prin adoptarea mai multor măsuri avansate de securitate, de natură tehnică și organizatorică, destinate protejării datelor cu caracter personal împotriva divulgării, pierderii, utilizării abuzive, modificării, prelucrării sau accesului neautorizat, precum și împotriva oricărei alte forme de prelucrare ilegală.

9. Ce sunt modulele cookie, la ce servesc și cum le utilizăm?

FILEDOC SOFTWARE utilizează module cookie pe site-urile sale web. Utilizarea modulelor cookie permite optimizarea navigării prin adaptarea informațiilor și serviciilor oferite la interesele utilizatorilor, cu scopul de a personaliza, adapta și îmbunătăți experiența de navigare a utilizatorilor ori de câte ori aceștia vizitează paginile web ale FILEDOC SOFTWARE.