Automatizarea Proceselor
Deși trăim într-o lume digitală, multe organizații încă depind de procese manuale pentru sarcini de rutină și repetitive, cum ar fi capturarea, revizuirea și introducerea informațiilor în diverse aplicații.
Multe ore sunt petrecute pentru introducerea datelor, căutarea informațiilor, trimiterea manuală a documentelor prin e-mail și arhivarea lor din nou. Aceste activități nu numai că încetinesc procesele, dar cresc și șansele de erori, excepții și complicații.

Costul hârtiei
Procesele bazate pe hârtie sunt lente și ineficiente, îndepărtând lucrătorii de sarcini mai productive. Fără conversia în format electronic, se pierde timp și eficiență, rezultând întârzieri și erori în domenii critice precum achizițiile, contabilitatea, vânzările și resursele umane.
Operațiuni mai eficiente
Transformarea digitală nu poate fi completă fără automatizarea proceselor de afaceri. Capturarea, indexarea, redirecționarea și arhivarea în siguranță a informațiilor în sisteme integrate este esențială în organizațiile moderne și oferă următoarele beneficii:
Maximizarea eficienței
Prin îndreptarea către dematerializarea gestionării documentelor și proceselor, organizațiile sunt capabile să îmbunătățească aceste procese de afaceri și să-și crească substanțial productivitatea, utilizând resursele existente.
Eliminarea riscurilor
Implementarea regulilor, logicii și standardelor protejează și îmbunătățește controlul asupra informațiilor critice ale companiei. Excepțiile sunt identificate imediat pentru a asigura un răspuns rapid și precis.
Creșterea rentabilității
Dematerializarea și optimizarea proceselor îmbunătățesc performanța organizațiilor și stimulează creșterea rezultatelor, veniturilor și rentabilității prin muncă inovatoare.
Exemple de procese
Oportunitățile de automatizare a proceselor apar în aproape fiecare context de afaceri.
Câteva exemple de automatizare în diferite domenii și sarcini de afaceri:
Capturarea facturilor pe hârtie sau digitale și indexarea datelor acestora fără nicio introducere manuală. Fluxul de lucru le redirecționează prin reguli bazate pe centre de costuri, sume, numere de comenzi și alte variabile. Introducerea datelor poate fi efectuată prin integrarea cu alte aplicații precum SAP, Cegid, PHC, Sage sau Microsoft Dynamics.
Facilitarea stocării, organizării și accesului la înregistrările angajaților și documentele legate de resurse umane. Centralizează toată documentația într-un depozit digital sigur, permițând o gestionare eficientă. Prin această soluție, este posibil să se automatizeze procesele, să se asigure conformitatea cu reglementările muncii și să se îmbunătățească comunicarea internă, promovând în același timp o eficiență și o siguranță mai mare în gestionarea datelor angajaților.
Facilitarea stocării, organizării și accesului la înregistrările angajaților și documentele legate de resurse umane. Centralizează toată documentația într-un depozit digital sigur, permițând o gestionare eficientă. Prin această soluție, este posibil să se automatizeze procesele, să se asigure conformitatea cu reglementările muncii și să se îmbunătățească comunicarea internă, promovând în același timp o eficiență și o siguranță mai mare în gestionarea datelor angajaților.
Aplicarea automată a informațiilor privind politica de păstrare pentru orice document pe baza metadatelor sale. Permite determinarea modului în care este stocat, când este marcat pentru eliminare și cine trebuie să fie informat înainte de a lua măsuri.
Cuprins

Solicitați o demonstrație
<!–
Solicitați o Demonstrație
Obțineți o demonstrație gratuită și începeți transformarea digitală a organizației dvs.
–>