Managementul Fluxurilor de Lucru
Fluxurile de lucru sunt folosite pentru automatizarea și transformarea digitală a proceselor de business. În cadrul fluxurilor de lucru se definește cine execută, ce execută, cum execută și când execută.
Fluxurile de lucru au un punct de pornire bine definit și sunt alcătuite din mai mulți pași – care necesită sau nu intervenția factorului uman – decizii, aprobări.
Ce este un sistem de flux de lucru?
Un sistem de flux de lucru este utilizat pentru a transforma digital, a planifica, a gestiona și monitoriza un set de pași care constituie un flux dat.
Filedoc oferă instrumente pentru a crea și edita fluxuri de lucru, a modela și automatiza procese fără a dispune de cunoștințe de programare.
Care sunt beneficiile pentru companii/firme/instituții?
Sarcinile de lucru realizate manual reduc eficiența activității.
Deși trăim într-o lume digitală, există multe organizații în care procesele de business sunt bazate pe acțiuni manuale, repetitive.
Angajații petrec nenumărate ore manevrând informații pe hârtie, nestructurate, fără mecanisme de automatizare. Această metodă de lucru – pe lângă costurile și ineficiența pe care le reprezintă pentru organizații – favorizează și apariția erorilor, excepțiilor și situațiilor de neconformitate.
Îmbunătățiți eficiența cu automatizarea proceselor
Transformarea digitală nu poate fi finalizată fără automatizarea proceselor. Scanarea, indexarea, transmiterea și stocarea în siguranță a informațiilor prin sisteme integrate ar trebui să devină principalul obiectiv de modernizare pentru toate organizațiile.
Principalele avantaje
prin crearea de fluxuri de lucru configurabile sau ad-hoc crește considerabil capacitatea de gestionare a informațiilor.
prin implementarea regulilor și normelor standard care asigură controlul asupra informațiilor critice – care identifică excepțiile sau neconformitățile – scade considerabil timpul de răspuns.
creșterea eficienței determinate de metodele de lucru noi și inovatoare contribuie la creșterea veniturilor și implicit a profiturilor.
Exemple de procese
Oportunitățile de automatizare a proceselor sunt prezente în aproape orice context de afaceri. Unele procese din domeniul financiar și al resurselor umane sunt extrem de predispuse la sarcini repetitive și la introducerea manuală a datelor astfel încât sunt pregătite pentru automatizare.
Câteva exemple de operații automatizate:
- Aprobarea facturilor furnizorilor;
- Scanarea documentelor pe hârtie și înregistrarea facturilor digitale;
- Indexarea documentelor fără introducerea manuală a datelor;
- Redirecționarea și aprobarea pe centre de cost, sumă, comenzi și alte variabile;
- Integrarea documentelor financiare în ERP-uri precum Primavera, SAP, PHC, SAGA sau altele.
Perioade de păstrare
Implementează automat politicile de păstrare a informațiilor pentru documentele care au completate metadate precum locul arhivării, perioada de păstrare, marcare pentru distrugere, etc.
Cuprins
Solicitați o demonstrație
<!–
Solicitați o Demonstrație
Obțineți o demonstrație gratuită și începeți transformarea digitală a organizației dvs.
–>