Gestão de documentos em recursos humanos

Softul de managementul documentelor ajută managerii de resurse umane în aceste direcții importante prin stocarea informațiilor angajaților și gestionarea documentelor de resurse umane într-un depozit central.

Departamentul de Resurse Umane are de luat decizii importante în procesele de recrutare, în cele de îmbunătățire a proceselor de integrare a noilor angajați și în cele de gestionare a angajaților.

Managerii de resurse umane consultă informațiile și pot genera fluxuri de lucru, de exemplu:

  • Angajații cu anumite abilități și cunoștințe sunt ușor de identificat deoarece CV-urile sunt stocate într-o locație centrală, accesibilă in acord cu drepturile utilizatorului.
  • Procesul de recrutare este îmbunătățit deoarece managerii de resurse umane pot trimite automat e-mailuri de “Bun venit” împreună cu diverse documente: regulamentul de ordine interioară, ghiduri de utilizare, norme intene, etc.
  • Aprobarea cheltuielilor – alt exemplu de proces care poate fi gestionat.