Alegeți versiunea Filedoc potrivită pentru organizația dumneavoastră.
Filedoc este o platformă de gestionare a documentelor și a e-mailurilor și de automatizare a fluxurilor de lucru, care centralizează informațiile organizației, controlează accesul și menține fiecare proces vizibil și trasabil.
O platformă pregătită să evolueze odată cu organizația dumneavoastră
Filedoc permite capturarea, indexarea, căutarea, protejarea și direcționarea documentelor.
Este disponibil în două versiuni, concepute pentru a răspunde unor niveluri diferite de cerințe operaționale, de integrare și de inteligență.
Comparați versiunile Filedoc
Toate versiunile includ funcționalități de gestionare a documentelor și a fluxurilor de lucru, precum și capabilități pentru digitalizarea proceselor.
Diferența constă în nivelul de control, configurare, integrare și inteligență disponibil. Comparați funcționalitățile și identificați versiunea care răspunde cel mai bine nevoilor organizației dumneavoastră.
Aveți nevoie de ajutor pentru a alege?
Versiunea potrivită depinde de complexitatea proceselor, de integrările necesare, de cerințele de control și de modul în care intenționați să utilizați inteligența artificială.
Prezentați-ne un proces real din organizația dumneavoastră. Vă ajutăm să identificați versiunea și configurația cele mai potrivite.
Filedoc Advance
Configurați procese adaptate activității organizației dumneavoastră
Filedoc Advance include toate funcționalitățile de bază ale software-ului și oferă un grad ridicat de flexibilitate în ceea ce privește configurarea, integrarea și gestionarea ciclului de viață al documentelor.
Este conceput pentru procese care nu urmează un traseu simplu. Permite configurarea mai multor etape, reguli de business, aprobări paralele, excepții, notificări, termene-limită și acțiuni automate.
Prin intermediul API-ului, Filedoc poate face schimb de informații cu sisteme ERP și CRM, platforme de e-mail și alte aplicații. Acest lucru reduce introducerea manuală a datelor și evită crearea sau actualizarea aceleiași înregistrări în mai multe sisteme.
Alegeți Advance dacă:
Procesele dumneavoastră implică mai multe departamente, reguli specifice, excepții, integrări, audituri sau cerințe de raportare.
Capabilități suplimentare principale
- Fluxuri de lucru personalizate
- Reguli, condiții, alerte și acțiuni automate
- Fluxuri de lucru secvențiale sau paralele
- Records Management
- Raportare operațională
- Modul pentru Sistemul de Management al Calității
- API și integrări cu alte sisteme
- Controlul perioadelor de păstrare și al ciclului de viață al documentelor
Ce se schimbă pentru organizația dumneavoastră?
Procesele nu mai depind de trasee generice sau de adaptări manuale. Organizația poate modela fiecare flux de lucru conform propriilor reguli, poate integra informațiile între sisteme și poate monitoriza volumele, sarcinile, duratele și punctele de blocaj.
Raportarea oferă o mai bună vizibilitate operațională asupra proceselor.
Records Management consolidează controlul asupra păstrării, arhivării și eliminării documentelor.
Modulul SMC ajută la organizarea documentelor, revizuirilor, aprobărilor și dovezilor asociate Sistemului de Management al Calității.
Filedoc Vision
Transformați informațiile din documente în cunoștințe utilizabile
Filedoc Vision include toate capabilitățile versiunii Advance și adaugă inteligență artificială prin Cogniffy, precum și extensibilitate programatică prin Developer Hub.
Inteligența artificială utilizează informațiile și procesele gestionate în Filedoc. Poate clasifica și analiza documente, valida entități, genera rezumate, efectua căutări în limbaj natural și executa sarcini în cadrul unui flux de lucru.
În loc să se limiteze la direcționarea unui document, procesul poate interpreta conținutul acestuia, extrage informații, completa câmpuri, valida criterii și sprijini luarea următoarei decizii.
Alegeți Vision dacă:
Gestionați volume mari de informații, doriți să aplicați inteligența artificială în procese documentare reale sau trebuie să dezvoltați funcționalități specifice pe baza platformei.
Capabilități suplimentare principale
- Cogniffy integrat în platformă
- Clasificare și indexare inteligentă
- Validarea și gestionarea entităților
- Detectarea și gestionarea duplicatelor
- Rezumate automate ale documentelor și proceselor
- Chat și căutare în limbaj natural
- Prompturi aplicate etapelor fluxului de lucru
- Extragerea datelor și completarea automată a câmpurilor
- MCP
- Extensibilitate programatică
Ce se schimbă pentru organizația dumneavoastră?
Echipele petrec mai puțin timp citind, clasificând și căutând manual informații. Utilizatorii pot adresa întrebări despre documente și procese, pot accesa informațiile esențiale și pot integra analiza inteligentă în etapele de lucru.
Extensibilitatea permite adaptarea platformei la cerințe care depășesc funcționalitățile standard, prin crearea unor componente și soluții specifice pentru procese mai complexe.
Găsiți versiunea potrivită pentru organizația dumneavoastră
Arătați-ne cum intră documentele în organizație, cine trebuie să intervină, unde apar blocajele și ce sisteme trebuie să comunice între ele.
Vă ajutăm să transformați acest proces într-un flux de lucru mai eficient, controlat și trasabil.
Întrebări frecvente despre versiunile Filedoc
Essentials oferă o soluție SaaS preconfigurată pentru gestionarea documentelor și automatizarea proceselor esențiale.
Advance oferă posibilități suplimentare de adaptare a fluxurilor de lucru la particularitățile fiecărui proces de business, precum și funcții de raportare, Records Management, SMC și integrare cu alte sisteme.
Vision include toate aceste capabilități și adaugă inteligență artificială prin Cogniffy și extensibilitate programatică.
Da. Filedoc poate evolua odată cu nevoile organizației, oferind posibilități mai avansate de configurare, integrare și inteligență pe măsură ce procesele devin mai complexe.
Filedoc Vision. Prin Cogniffy, aceasta permite aplicarea inteligenței artificiale asupra informațiilor și fluxurilor de lucru pentru clasificare, generarea de rezumate, căutare, extragerea datelor, completarea câmpurilor și susținerea diferitelor etape ale proceselor.
Alegerea depinde de complexitatea proceselor, de integrările necesare, de cerințele de control și de nivelul de automatizare dorit.
În cadrul unei demonstrații, echipa Filedoc poate analiza procesele organizației dumneavoastră și poate recomanda versiunea, arhitectura și configurația cele mai potrivite.