Os desafios que a sua empresa enfrenta todos os dias
Informação dispersa
Processos manuais
Perda de tempo
Riscos de segurança
A resposta certa para uma gestão eficiente
O Filedoc centraliza a informação da sua empresa, acelerando workflows e automatizando processos com controlo e rastreabilidade.
Elimine tarefas repetitivas com workflows inteligentes que aumentam a eficiência.
Organize toda a informação de forma centralizada, estruturada e acessível em segundos.
Melhore a colaboração entre equipas, reduza custos e acelere os fluxos de trabalho.
Proteja os dados com controlos de acesso rigorosos e assegure conformidade legal.
O que torna o Filedoc diferente
- IA para classificar e processar documentos automaticamente.
- Pesquisa poderosa por atributos ou conteúdo, em tempo real.
- Formulários eletrónicos que simplificam a recolha e tratamento de dados.
- Workflows de gestão documental personalizáveis para cada área da empresa.
- Assinatura eletrónica com validade legal, sem papelada.
- Integrações flexíveis com ERP, CRM, email e outros sistemas.
- Relatórios e métricas para acompanhar a eficiência dos processos.
- Acesso móvel via app iOS e Android, sem barreiras geográficas.
GNR
Centro Hospitalar de Gaia
Claranet
Aicep Portugal Global
Total
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Sonae
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CCDR-LVT
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Hospital Distrital de Santarém
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Sotecnica
Universidade de Lisboa
Insparya
Com o Filedoc, a sua empresa ganha
Informação acessível
Processos otimizados
Decisões mais rápidas
Equipa produtiva
Histórias reais de transformação com o Filedoc
Exemplos de como um sistema de gestão documental pode simplificar processos e aumentar a eficiência em diferentes empresas.
Troia Marina gestão de contratos
O Skipper do veleiro Radical III – Miguel Mourão, um velejador muito experimentado com uma intensa vida em travessias atlânticas […]
Samsung Electronics – processamento inteligente de faturas
Fundada em 1969 a Samsung Electronics tornou-se rapidamente num grande fabricante, no mercado coreano, no crescente e diversificado negócio da […]
CCDR-LVT – Gestão documental e de processos
A CCDR-LVT (Comissão de Coordenação e Desenvolvimento Regional – Lisboa e Vale do Tejo) é uma das 5 CCDRs, que […]
O Filedoc é uma plataforma de gestão documental, gestão de emails e automação de workflows que centraliza informação empresarial, organiza documentos por metadados, automatiza aprovações e permite pesquisar, controlar e auditar informação com segurança. É usado por organizações que precisam de reduzir documentos dispersos, acelerar processos internos e manter controlo sobre acessos, versões, prazos e evidência.
O Filedoc não é apenas um local para guardar ficheiros. Ajuda a estruturar metadados, permissões, fluxos de aprovação, tarefas, prazos, pesquisa e auditoria, reduzindo dependência de pastas partilhadas, anexos de email e processos manuais.
O Cogniffy podem apoiar classificação, extração de dados, pesquisa em linguagem natural, validação e automatização documental, mantendo a informação ligada a permissões, workflows e auditorias.
O Filedoc pode integrar-se com ERP, CRM, Outlook/Microsoft 365, email, scanners, formulários, assinatura eletrónica, dispositivos de assinatura biométrica e serviços/API, dependendo da arquitetura aprovada para cada projeto.
O Filedoc foi desenhado para contextos em que controlo, permissões, rastreabilidade e confidencialidade são relevantes. Garantindo resposta a todas as questões relativas a RGPD, retenção, arquivo legal, localização de dados e certificações.