Os desafios que a sua empresa enfrenta todos os dias

Ícone de documento - Agrupamento de informação

Informação dispersa

Documentos e emails em vários sistemas dificultam a organização e o acesso à informação.

Ícone de engrenagem - eliminar processos manuais

Processos manuais

Tarefas repetitivas e lentas tornam o controlo e a eficiência quase impossíveis.

Ícone de relógio - ganhos de tempo

Perda de tempo

Encontrar informação essencial demora demasiado e atrasa decisões críticas.

Ícone de cadeado - riscos e segurança

Riscos de segurança

O incumprimento legal e a falta de controlo de acessos colocam a organização em risco.

A resposta certa para uma gestão eficiente

O Filedoc centraliza a informação da sua empresa, acelerando workflows e automatizando processos com controlo e rastreabilidade.

Elimine tarefas repetitivas com workflows inteligentes que aumentam a eficiência.

Organize toda a informação de forma centralizada, estruturada e acessível em segundos.

Melhore a colaboração entre equipas, reduza custos e acelere os fluxos de trabalho.

Proteja os dados com controlos de acesso rigorosos e assegure conformidade legal.

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Plataforma Filedoc com lista de documentos e opções de automação.
Diagrama de workflows e processamento de documentos na plataforma Filedoc.

O que torna o Filedoc diferente

  • IA para classificar e processar documentos automaticamente.
  • Pesquisa poderosa por atributos ou conteúdo, em tempo real.
  • Formulários eletrónicos que simplificam a recolha e tratamento de dados.
  • Workflows de gestão documental personalizáveis para cada área da empresa.
  • Assinatura eletrónica com validade legal, sem papelada.
  • Integrações flexíveis com ERP, CRM, email e outros sistemas.
  • Relatórios e métricas para acompanhar a eficiência dos processos.
  • Acesso móvel via app iOS e Android, sem barreiras geográficas.

Ver todas as funcionalidades

Referências

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GNR

Centro Hospitalar de Gaia

Claranet

Aicep Portugal Global

Total

Teixeira Duarte

Sonae

Samsung

Brisa

CCDR-LVT

Agência Portuguesa do Ambiente

Parpública

SPORT TV

Águas do Tejo Atlântico

ENSE

APCER

IPV

Hospital Distrital de Santarém

STCP

Sotecnica

Universidade de Lisboa

Insparya

Com o Filedoc, a sua empresa ganha

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Ícone de documento - acessibilidade de informação

Informação acessível

Sempre disponível e encontrada em segundos.

Ícone de engrenagem - otimização de processos

Processos otimizados

Workflows controlados de ponta a ponta, com menos erros.

Descomplicação de processos

Decisões mais rápidas

Mais visibilidade e controlo para decidir com confiança.

Equipas produtivas com automação de processos

Equipa produtiva

Colaboração eficaz e mobilidade sem limites.

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Histórias reais de transformação com o Filedoc

Exemplos de como um sistema de gestão documental pode simplificar processos e aumentar a eficiência em diferentes empresas.