Escolha a versão do Filedoc certa para a sua organização.
O Filedoc é uma plataforma de gestão documental, gestão de emails e automação de workflows que centraliza a informação da organização, controla acessos e mantém cada processo visível e rastreável.
Uma plataforma preparada para acompanhar a sua organização
O Filedoc permite capturar, indexar, pesquisar, proteger e encaminhar documentos.
Está disponível em três versões, para responder a diferentes níveis de exigência operacional, integração e inteligência.
Compare as versões Filedoc
Todas as versões incluem a componente de gestão documental, workflow e capacidades para desmaterializar processos.
A diferença está no nível de controlo, parametrização, integração e inteligência disponível. Compare as funcionalidades e identifique a versão mais adequada à realidade da sua organização
Filedoc Essentials
Comece rapidamente com os processos essenciais
O Filedoc Essentials é uma solução SaaS pré-configurada na cloud, orientada para organizações que pretendem iniciar a desmaterialização sem uma implementação longa ou infraestrutura própria.
Centraliza documentos e emails num arquivo eletrónico pesquisável, controla permissões e disponibiliza a cada utilizador as tarefas que exigem a sua intervenção.
Os workflows encaminham documentos para validação ou aprovação, substituindo trocas de email e tarefas manuais por processos mais previsíveis.
Escolha Essentials se:
Procura uma solução cloud pronta a usar, com processos pré-configurados e capacidade para começar a funcionar rapidamente.
Principais capacidades
- Gestão documental e arquivo eletrónico
- Captura e indexação de documentos
- Motor de workflow
- Gestão de tarefas pendentes
- Perfis de acesso e permissões
- Integração com Microsoft Office e Office 365
- Invoice Document Intelligence
- Assinaturas digitais e biométricas
- Arquivo digital em conformidade com o DL 28/2019, em Portugal
O que muda para a sua organização?
A informação deixa de estar distribuída por pastas, emails e computadores. Cada documento fica associado ao processo certo, os utilizadores sabem o que têm de fazer e a organização passa a controlar acessos, versões e tarefas pendentes.
Precisa de ajuda para escolher?
A versão certa depende da complexidade dos processos, das integrações necessárias, dos requisitos de controlo e da utilização de inteligência artificial.
Mostre-nos um processo real da sua organização. Ajudamos a identificar a versão e a configuração mais adequadas.
Filedoc Advance
Configure processos alinhados com a sua operação
O Filedoc Advance inclui as capacidades do Essentials e acrescenta maior flexibilidade de parametrização, integração e controlo do ciclo de vida documental.
É indicado para processos que não seguem um circuito simples. Permite configurar várias etapas, regras de negócio, aprovações paralelas, exceções, notificações, prazos e ações automáticas.
Através da API, o Filedoc pode trocar informação com ERP, CRM, email e outras aplicações. Isto reduz a introdução manual de dados e evita que o mesmo registo seja criado ou atualizado em vários sistemas.
Escolha Advance se:
Os seus processos envolvem vários departamentos, regras específicas, exceções, integrações, auditorias ou necessidades de reporting.
Principais capacidades adicionais
- Workflows personalizados
- Regras, condições, alertas e ações automáticas
- Workflows sequenciais ou paralelos
- Records Management
- Reporting operacional
- Módulo do Sistema de Gestão da Qualidade
- API e integrações com outros sistemas
- Controlo de retenção e ciclo de vida documental
O que muda para a sua organização?
Os processos deixam de depender de circuitos genéricos ou adaptações manuais. A organização consegue modelar cada workflow de acordo com as suas regras, integrar informação entre sistemas e acompanhar volumes, tarefas, tempos e pontos de bloqueio.
O Reporting acrescenta visibilidade operacional sobre os processos.
O Records Management reforça o controlo sobre retenção, arquivo e eliminação documental.
O módulo SGQ ajuda a organizar documentos, revisões, aprovações e evidências associadas ao Sistema de Gestão da Qualidade.
Filedoc Vision
Transforme informação documental em conhecimento utilizável
O Filedoc Vision inclui todas as capacidades do Advance e acrescenta inteligência artificial através do Cogniffy e extensibilidade programática com o Developer Hub.
A IA trabalha sobre a informação e os processos geridos no Filedoc. Pode classificar e analisar documentos, validar entidades, produzir resumos, pesquisar em linguagem natural e executar tarefas dentro de um workflow.
Em vez de apenas encaminhar um documento, o processo pode interpretar o seu conteúdo, extrair informação, preencher campos, validar critérios e apoiar a decisão seguinte.
Escolha Vision se:
Gere grandes volumes de informação, pretende aplicar IA a processos documentais reais ou necessita de desenvolver funcionalidades específicas sobre a plataforma.
Principais capacidades adicionais
- Cogniffy integrado na plataforma
- Classificação e indexação inteligente
- Validação e gestão de entidades
- Deteção e tratamento de duplicados
- Resumos automáticos de documentos e processos
- Chat e pesquisa em linguagem natural
- Prompts aplicados a etapas de workflow
- Extração e preenchimento automático de campos
- MCP
- Extensibilidade programática / Developer Hub
O que muda para a sua organização?
As equipas passam menos tempo a ler, classificar e procurar informação manualmente. Os utilizadores podem fazer perguntas sobre documentos e processos, aceder aos pontos essenciais e incorporar análise inteligente nas etapas de trabalho.
A extensibilidade permite adaptar a plataforma a necessidades que ultrapassam as funcionalidades standard, criando componentes e respostas específicas para processos mais exigentes.
Encontre a versão certa para a sua organização
Mostre-nos como os documentos entram, quem precisa de intervir, onde estão os bloqueios e que sistemas devem comunicar.
Ajudamos a transformar esse processo num workflow mais eficiente, controlado e rastreável.
Perguntas frequentes sobre as 3 versões Filedoc
O Essentials oferece uma solução SaaS pré-configurada para gestão documental e automatização de processos essenciais.
O Advance acrescenta maior capacidade na adequação dos Workflows às especificidades de cada processo de negócio, Reporting, Records Management, SGQ e integração com outros sistemas.
O Vision inclui todas estas capacidades e acrescenta inteligência artificial através do Cogniffy, Developer Hub e extensibilidade programática.
Sim. O Filedoc pode acompanhar a evolução das necessidades da organização, acrescentando maior capacidade de parametrização, integração e inteligência à medida que os processos se tornam mais exigentes.
O Filedoc Vision. Através do Cogniffy, permite aplicar IA à informação e aos workflows para classificar, resumir, pesquisar, extrair dados, preencher campos e apoiar diferentes etapas dos processos.
Depende da complexidade dos processos, das integrações necessárias, dos requisitos de controlo e do nível de automatização pretendido.
Numa demonstração, a equipa Filedoc pode analisar os seus processos e recomendar a versão, a arquitetura e a configuração mais adequadas.