Indexação inteligente

No que diz respeito à indexação inteligente de emails, a tecnologia Filedoc baseada em inteligência artificial analisa o conteúdo de emails e sugere a indexação automática dos mesmos, permitindo ganhos significativos de eficiência operacional.

Esta capacidade de indexação inteligente pode ser utilizada em simultâneo com a criação de regras pré-definidas baseado em palavras-chave existentes no assunto ou no corpo do email e/ou do remetente e destinatário do email.
No caso concreto das faturas de fornecedores que são rececionadas por email é possível também conjugar os métodos anteriores com a leitura do QR Code da fatura.

Dados como o NIF do emitente e requerente, tipo de documento, data, identificação única do documento, base tributável, taxas de iva, etc. passam a ser extraídos do QR CODE, permitindo uma indexação automática.