Gestão de acessos
O Filedoc garante um controlo total sobre o acesso a qualquer tipo de documento, seja ele financeiro, contratual, comercial, de recursos humanos ou de natureza confidencial.
Através de um sistema de permissões robusto e flexível, é possível definir quem pode aceder, quando e de que forma.
O Filedoc controla quem, quando e como se acede aos seus dados e documentos, para que possa recolhê-los, processá-los e armazená-los sem qualquer receio de utilização indevida ou perda, permitindo-lhe salvaguardar a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações da sua empresa.
É possível definir que determinados documentos ou tipos de documentos sejam classificados como confidenciais.
Nesses casos, o sistema ignora as permissões padrão e garante que o ficheiro só pode ser visualizado pelo seu emissor e pelo destinatário autorizado, reforçando a proteção de informação sensível.
Todas as ações efetuadas sobre os documentos — visualizações, edições, downloads, aprovações, entre outras — são registadas de forma detalhada.
Este histórico assegura a rastreabilidade total da informação e permite acompanhar versões e alterações, sendo um recurso essencial para auditorias e conformidade legal.
Os dados e/ou os documentos podem ser armazenados com encriptação AES de alta segurança, garantindo a máxima proteção contra acessos não autorizados.
Todas as comunicações com o Filedoc são feitas através de protocolo HTTPS com encriptação TLS, e os acessos externos à organização são protegidos por VPN, assegurando que a informação permanece segura em trânsito.
Perguntas frequentes sobre acessos e autenticação
Respostas a dúvidas sobre permissões, perfis de utilizador, departamentos, Active Directory e autenticação centralizada no Filedoc.
Sim. O Filedoc pode integrar com Active Directory e suportar cenários de autenticação centralizada, incluindo single sign-on quando parametrizado no ambiente do cliente. Isto permite alinhar o acesso ao Filedoc com a gestão de utilizadores da organização, simplificando administração, entrada e saída de colaboradores e políticas de autenticação. A integração deve ser definida de acordo com a infraestrutura existente, requisitos de segurança e permissões aplicacionais. Mesmo com autenticação centralizada, os acessos documentais continuam a depender das regras do Filedoc.
Sim. O Filedoc permite definir permissões detalhadas por utilizador, perfil, grupo, departamento, cargo, tipo de documento ou processo. Estas permissões controlam quem pode ver, editar, exportar, circular, assinar, remover ou administrar informação. Também é possível tratar documentos confidenciais com regras mais restritas. O objetivo é garantir que cada pessoa acede apenas ao que precisa para a sua função. Todas as ações relevantes podem ficar registadas, apoiando auditoria, segurança e conformidade com políticas internas.
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