Gestão de acessos

O acesso a qualquer tipo de documento como por exemplo documentos financeiros, contratos, documentação comercial, documentos de recursos humanos ou informação confidencial é totalmente controlado através de um sistema de acessos robusto e flexível.

O Filedoc controla quem, quando e como se acede aos seus dados e documentos, para que possa recolhê-los, processá-los e armazená-los sem qualquer receio de utilização indevida ou perda, permitindo-lhe salvaguardar a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações da sua empresa.

É possível definir que um ou mais tipos de documentos sejam confidenciais. O sistema irá ignorar as permissões definidas por defeito e assegurar que um determinado documento apenas possa ser visualizado pelo seu emissor e destinatário.

Graças ao registo e análise detalhada de todas as ações efetuadas sobre a informação, temos sempre controlo sobre as versões e alterações aos documentos garantindo uma completa rastreabilidade da informação.

Os documentos podem ser armazenados com encriptação AES para máxima proteção da informação.

Todo o tráfego de dados é efetuado através de HTTPS com encriptação TLS e os acessos de fora da organização são protegidos por VPN.