Zarządzanie dostępem
Filedoc zapewnia pełną kontrolę nad dostępem do każdego rodzaju dokumentów — finansowych, umów, handlowych, kadrowych czy poufnych.
Dzięki solidnemu i elastycznemu systemowi uprawnień można precyzyjnie określić, kto ma dostęp, kiedy i w jaki sposób.
Filedoc kontroluje, kto, kiedy i w jaki sposób uzyskuje dostęp do danych i dokumentów, umożliwiając ich bezpieczne gromadzenie, przetwarzanie i przechowywanie bez ryzyka niewłaściwego użycia lub utraty.
W ten sposób zapewniona jest poufność, integralność i dostępność informacji w firmie.
Można ustalić, że określone dokumenty lub ich typy będą klasyfikowane jako poufne.
W takich przypadkach system pomija standardowe uprawnienia i zapewnia, że plik może być wyświetlony wyłącznie przez jego autora i upoważnionego odbiorcę, wzmacniając ochronę wrażliwych informacji.
Wszystkie działania wykonywane na dokumentach — przeglądanie, edycje, pobrania, zatwierdzenia i inne — są szczegółowo rejestrowane.
Ta historia zapewnia pełną śledzalność informacji i pozwala śledzić wersje oraz zmiany, stanowiąc kluczowe narzędzie w audytach i zapewnianiu zgodności z przepisami.
Dane i/lub dokumenty mogą być przechowywane z wykorzystaniem szyfrowania AES o wysokim poziomie bezpieczeństwa, co gwarantuje maksymalną ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.
Wszystkie połączenia z Filedoc odbywają się za pośrednictwem protokołu HTTPS z szyfrowaniem TLS, a zewnętrzne połączenia z organizacją są zabezpieczone za pomocą VPN, co zapewnia, że przesyłane informacje pozostają bezpieczne w trakcie transmisji.
Índice de Conteúdos
Zamów prezentację
<!–
Poproś o prezentację
Uzyskaj bezpłatną prezentację i rozpocznij cyfrową transformację swojej organizacji.
–>