Zarządzanie dostępem
Filedoc zapewnia pełną kontrolę nad dostępem do każdego rodzaju dokumentów — finansowych, umów, handlowych, kadrowych czy poufnych.
Dzięki solidnemu i elastycznemu systemowi uprawnień można precyzyjnie określić, kto ma dostęp, kiedy i w jaki sposób.
Filedoc kontroluje, kto, kiedy i w jaki sposób uzyskuje dostęp do danych i dokumentów, umożliwiając ich bezpieczne gromadzenie, przetwarzanie i przechowywanie bez ryzyka niewłaściwego użycia lub utraty.
W ten sposób zapewniona jest poufność, integralność i dostępność informacji w firmie.
Można ustalić, że określone dokumenty lub ich typy będą klasyfikowane jako poufne.
W takich przypadkach system pomija standardowe uprawnienia i zapewnia, że plik może być wyświetlony wyłącznie przez jego autora i upoważnionego odbiorcę, wzmacniając ochronę wrażliwych informacji.
Wszystkie działania wykonywane na dokumentach — przeglądanie, edycje, pobrania, zatwierdzenia i inne — są szczegółowo rejestrowane.
Ta historia zapewnia pełną śledzalność informacji i pozwala śledzić wersje oraz zmiany, stanowiąc kluczowe narzędzie w audytach i zapewnianiu zgodności z przepisami.
Dane i/lub dokumenty mogą być przechowywane z wykorzystaniem szyfrowania AES o wysokim poziomie bezpieczeństwa, co gwarantuje maksymalną ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.
Wszystkie połączenia z Filedoc odbywają się za pośrednictwem protokołu HTTPS z szyfrowaniem TLS, a zewnętrzne połączenia z organizacją są zabezpieczone za pomocą VPN, co zapewnia, że przesyłane informacje pozostają bezpieczne w trakcie transmisji.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące zarządzania dostępem i uwierzytelniania
Znajdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące zarządzania dostępem, uprawnień użytkowników, Active Directory, Single Sign-On (SSO) oraz sposobów, w jakie Filedoc pomaga bezpiecznie kontrolować dostęp do dokumentów i informacji.
Tak. Filedoc może integrować się z usługą Microsoft Active Directory oraz obsługiwać scentralizowane mechanizmy uwierzytelniania, w tym Single Sign-On (SSO), po odpowiedniej konfiguracji w środowisku klienta. Dzięki temu zarządzanie dostępem do Filedoc jest zgodne z politykami zarządzania użytkownikami obowiązującymi w organizacji, co upraszcza administrację, wdrażanie nowych pracowników, dezaktywację kont oraz egzekwowanie zasad uwierzytelniania. Zakres integracji jest dostosowywany do istniejącej infrastruktury, wymagań bezpieczeństwa oraz modelu uprawnień organizacji. Niezależnie od sposobu uwierzytelniania dostęp do dokumentów jest nadal kontrolowany przez reguły uprawnień zdefiniowane w Filedoc.
Tak. Filedoc umożliwia definiowanie szczegółowych uprawnień na poziomie użytkownika, roli, grupy, działu, stanowiska, typu dokumentu oraz procesu biznesowego. Uprawnienia określają, kto może przeglądać, edytować, eksportować, udostępniać, podpisywać, usuwać lub administrować dokumentami i informacjami. Dla dokumentów poufnych można stosować dodatkowe ograniczenia dostępu i bardziej restrykcyjne zasady bezpieczeństwa. Celem jest zapewnienie, że każdy użytkownik ma dostęp wyłącznie do informacji niezbędnych do wykonywania swoich obowiązków. Wszystkie istotne działania mogą być rejestrowane, wspierając audyt, bezpieczeństwo oraz zgodność z wewnętrznymi politykami organizacji.
Índice de Conteúdos
Zamów prezentację
<!–
Poproś o prezentację
Uzyskaj bezpłatną prezentację i rozpocznij cyfrową transformację swojej organizacji.
–>