Polityka prywatności

1. Dlaczego powstała niniejsza Polityka ochrony danych osobowych i jakie zasady nią rządzą?

FILEDOC SOFTWARE zobowiązuje się do ochrony danych osobowych swoich klientów, użytkowników strony internetowej, użytkowników Aplikacji lub Newsletterów, pracowników, kandydatów do pracy, uczestników szkoleń i osób prowadzących szkolenia we wszystkich sytuacjach, w których dochodzi do przetwarzania takich danych. W związku z tym opracowano niniejszą Politykę, której podstawą jest zobowiązanie do przestrzegania zasad ochrony Danych Osobowych oraz do przestrzegania i zapewnienia przestrzegania przez Podmioty Przetwarzające ogólnego rozporządzenia o ochronie danych — RODO — (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.), ustawy nr 58/2019 z dnia 8 sierpnia (zapewniającej wykonanie wskazanego Rozporządzenia w portugalskim porządku prawnym) oraz pozostałych obowiązujących przepisów prawa.

2. Czym są dane osobowe?

Dane osobowe oznaczają informacje dowolnego rodzaju i zapisane na dowolnym nośniku, w tym dźwięk i obraz, dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

Za możliwą do zidentyfikowania uznaje się osobę fizyczną, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności poprzez odniesienie do imienia i nazwiska, numeru identyfikacyjnego, danych dotyczących lokalizacji, identyfikatorów elektronicznych lub jednego bądź kilku szczególnych czynników określających jej tożsamość fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną.

3. Na czym polega przetwarzanie danych osobowych?

Przetwarzanie danych osobowych oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, w szczególności zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie, odzyskiwanie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie, rozpowszechnianie, porównywanie, łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie danych.

4. Kto jest Administratorem Danych?

Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych jest FILEDOC SOFTWARE, który określa cele, do których dane są przeznaczone, oraz sposoby ich przetwarzania. Z FILEDOC SOFTWARE można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail info@filedoc.com, wpisując w temacie wiadomości „Prywatność danych osobowych”.

5. Kiedy i w jaki sposób zbieramy Państwa dane osobowe?

FILEDOC SOFTWARE zbiera Państwa Dane Osobowe poprzez bezpośredni kontakt, telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej, a także podczas przeglądania strony internetowej i/lub wypełniania dostępnych na niej formularzy, zapewniając, gdy jest to konieczne, uzyskanie uprzedniej zgody Osoby, Której Dane Dotyczą, na ich przetwarzanie.

FILEDOC SOFTWARE może również przetwarzać Dane Osobowe zebrane i przekazane przez PODMIOTY TRZECIE, które są odpowiedzialne za te operacje przetwarzania.

6. Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?

Dane będą przechowywane wyłącznie przez okresy określone w Załączniku I. W przypadku subskrypcji Newslettera dane będą przechowywane przez okres trwania subskrypcji lub rejestracji.

7. Jakie prawa przysługują Państwu jako Osobie, Której Dane Dotyczą?

Prawo dostępu, sprostowania, aktualizacji, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, sprzeciwu i wycofania zgody:

Klientom i/lub Użytkownikom Strony Internetowej, jako Osobom, Których Dane Dotyczą, gwarantuje się prawo do żądania w dowolnym momencie dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, aktualizacji, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystywania tych danych w celach handlowych oraz do wycofania zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie tej zgody.

W jaki sposób mogą Państwo uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, sprostować je, zaktualizować, ograniczyć ich przetwarzanie lub je usunąć, wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania albo wycofać zgodę?

Osoba, Której Dane Dotyczą, może skorzystać z tych praw, kontaktując się bezpośrednio z FILEDOC SOFTWARE za pośrednictwem adresu e-mail info@filedoc.com.

8. Jakie środki przyjęła FILEDOC SOFTWARE w celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych?

Nieuprawniony dostęp: FILEDOC SOFTWARE zapewnia bezpieczeństwo udostępnionych danych osobowych poprzez stosowanie różnorodnych, zaawansowanych środków bezpieczeństwa o charakterze technicznym i organizacyjnym, mających na celu ochronę danych osobowych przed ich ujawnieniem, utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą, nieuprawnionym przetwarzaniem lub dostępem, a także przed wszelkimi innymi formami niezgodnego z prawem przetwarzania.

9. Czym są pliki cookie, do czego służą i w jaki sposób ich używamy?

FILEDOC SOFTWARE wykorzystuje pliki cookie na swoich stronach internetowych. Korzystanie z plików cookie umożliwia optymalizację przeglądania poprzez dostosowywanie oferowanych informacji i usług do zainteresowań użytkowników w celu personalizowania, dostosowywania i ulepszania ich doświadczeń podczas każdej wizyty na stronach internetowych FILEDOC SOFTWARE.