Dematerializacja faktur dostawców
Dematerializacja procesów fakturowania
Zarządzanie dokumentami dla finansów i księgowości
Zarządzanie cyklem fakturowania to jeden z najbardziej krytycznych obszarów działów finansowych i księgowych. Obejmuje zadania takie jak zobowiązania, należności, uzgodnienia, weryfikacje, kontrolę terminów i audyty.
Bez digitalizacji i integracji systemów procesy stają się powolne, ręczne, podatne na błędy i mają bezpośredni wpływ na zamknięcie miesiąca oraz stabilność finansową firmy.
Filedoc całkowicie modernizuje ten proces, digitalizując, organizując, automatyzując i integrując informacje finansowe — od odbioru faktury do jej zaksięgowania w ERP.
Zobowiązania (Accounts Payable)
Należności (Accounts Receivable)
Audyty finansowe
Integracja z ERP
Zobowiązania (Accounts Payable)
Dział zobowiązań odnotowuje znaczący wzrost efektywności w połączeniu z Filedoc.
✔ Szybkie i proste przechwytywanie
- Automatyczne odbieranie faktur e-mailowych
- Inteligentne przetwarzanie (kody QR / AI)
✔ Automatyczne dopasowanie faktur do zamówień
- faktura
- zamówienie
- przyjęcie towaru (GR/GRN)
System wykrywa niezgodności przed akceptacją.
✔ Konfigurowalne workflow zatwierdzania
- wartość
- centrum kosztów
- przełożony
- typ kosztu
Należności (Accounts Receivable)
✔ Szybsze wystawianie i pobieranie płatności
- Łączenie dokumentów cyklu zamówień (zamówienie → dostawa → faktura)
- Szybki wgląd w historię klienta
- Kompletna baza dokumentów dla ERP
✔ Walidacje handlowe
- weryfikacja warunków handlowych
- potwierdzenia dostaw
- akceptacja rabatów i kampanii
✔ Monitorowanie płatności
- faktury
- pokwitowania
- noty kredytowe/debetowe
- wymiana e-mailowa
- dowody płatności
- plany spłat
Audyty finansowe
Kompletna i bezpieczna historia
- faktury
- zamówienia
- przyjęcia
- umowy
- korespondencja e-mail
- dowody płatności
- załączniki księgowe
Zgodność i kontrola
- pełna ścieżka audytu
- historia wersji
- logi bezpieczeństwa
- zgodność z RODO
- polityki retencji
- zgodność z DL 28/2019
Integracja z ERP
✔ Automatyczne przekazywanie danych księgowych
- dostawca
- numer i data faktury
- kwota, netto i VAT
- centra kosztów
- numer zamówienia
- kody księgowe
- dane do cyfrowego archiwum
✔ Automatyczna rejestracja w ERP
- księgowanie
- uzgodnienia
- płatności
✔ Dwukierunkowa wymiana danych
- odczyt dostawców i zamówień
- przekazywanie danych do ERP
- spójność systemów
✔ Powiązanie dokumentów z księgowaniami
Podgląd faktury i metadanych z poziomu ERP.
✔ Obsługa wielu systemów
- Primavera
- SAP
- PHC
- Sage
- Microsoft Dynamics
- dowolne ERP z API
✔ Szybsze zamknięcie miesiąca
Digitalizacja + walidacja + integracja = znacznie szybszy closing.
Índice de Conteúdos
Zamów prezentację
<!–
Poproś o prezentację
Uzyskaj bezpłatną prezentację i rozpocznij cyfrową transformację swojej organizacji.
–>