Bezpieczne archiwum dokumentów

Digitalizacja oraz przechowywanie w bezpiecznym archiwum cyfrowym eliminują zależność od papieru i wszystkie powiązane koszty i ryzyka.
Bez stosów dokumentów na biurkach, bez zagubionych segregatorów, bez konieczności fizycznego miejsca na archiwum — organizacja zyskuje efektywność, bezpieczeństwo i trwałość informacji.

Dane są dostępne natychmiast, możliwe do wyszukania i chronione.

Z jednym centralnym repozytorium oraz poprawnie skatalogowaną dokumentacją wszystkie potrzebne informacje są od razu dostępne dla audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
Spójne metadane, szybkie wyszukiwanie i pełna historia zmian ułatwiają proces raportowania oraz przygotowywania dowodów zgodności.

Bezpieczne przechowywanie dokumentów, jasne zasady klasyfikacji i spójne procedury archiwizacji sprawiają, że organizacja spełnia wymogi prawne, normy branżowe i polityki wewnętrzne.
W obszarach wymagających — jak dokumenty podatkowe — certyfikowane archiwa cyfrowe zapewniają pełną ważność prawną.

Awarie, katastrofy, cyberataki lub problemy infrastrukturalne mogą sparaliżować organizacje korzystające z dokumentacji papierowej lub rozproszonej.
Bezpieczne archiwum cyfrowe jest fundamentem solidnego planu Disaster Recovery, zapewnia szybkie odtworzenie działania i minimalizuje straty.

Filedoc to skalowalne repozytorium do przechowywania plików: dokumentów cyfrowych, PDF, e-maili, plików Office, zdjęć i innych formatów.
Komunikacja odbywa się przez HTTPS, a dane mogą być szyfrowane dla pełnej poufności.

Uprawnienia, role i profile użytkowników zapewniają, że dostęp otrzymują tylko osoby upoważnione.

Filedoc korzysta z centrów danych Microsoft Azure w UE i USA, w infrastrukturze współdzielonej lub dedykowanej.
Możliwa jest replikacja geograficzna i redundancja — gwarancja, że dane nigdy nie zostaną utracone.

• tworzenie dokumentów,
• nowe wersje,
• adnotacje,
• zmiany metadanych,
• akceptacje i odrzucenia,
• kroki workflow.

Filedoc spełnia wszystkie wymogi RODO — kontrola dostępu, retencja, anonimizacja, bezpieczeństwo danych w każdym etapie cyklu życia dokumentu.