Archivo seguro de documentos

La información digitalizada y almacenada en un archivo digital protegido significa que se acabaron los papeles en las mesas, los documentos perdidos, las impresiones innecesarias y la necesidad de espacio físico para archivar.

El archivo seguro de documentos significa que la información se encuentra en un único repositorio, organizado, catalogado y accesible para su inspección en las auditorías.

Las normas están diseñadas para proteger a las personas y a las empresas. Cuando los registros están organizados, seguros y certificados, es fácil garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa.

Una catástrofe natural o un ciberataque pueden destruir organizaciones no preparadas. El archivado seguro apoya sus procesos de recuperación de siniestros, minimizando su impacto en las organizaciones.

Filedoc archiva y almacena sus documentos y garantiza la posibilidad de realizar búsquedas sobre esa información.
Almacena documentos escaneados, PDF, correo electrónico, archivos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), imágenes o cualquier otro formato.
La comunicación de datos se realiza a través de HTTPS, y los documentos pueden ser encriptados. Un sistema potente y flexible garantiza la gestión del acceso a los documentos y su confidencialidad.

Filedoc utiliza centros de datos compartidos o dedicados en la UE y Estados Unidos basados en Microsoft Azure con replicación de datos y redundancia fuera de su región. La información nunca se pierde y la recuperación de siniestros es sencilla y rápida.

Cada creación, versión y anotación de un documento o cambio de datos en un campo queda registrada, lo que garantiza una total trazabilidad. Todas las actividades del flujo de trabajo se registran y almacenan como un historial, lo que le permite consultarlas en cualquier momento.
La auditoría nunca ha sido tan rápida y completa.

Filedoc cumple con el GDPR, o Reglamento General de Protección de Datos para el cumplimiento de las reglas y normas europeas relacionadas con la privacidad y la gestión de datos.

La indexación garantiza que los documentos se organicen con criterios de manera uniforme, sin que falten datos y que se puedan buscar siempre que sea necesario.