Gestión de documentos en Recursos Humanos

El departamento de RRHH tiene que tomar decisiones cruciales, como a quién contratar, cómo mejorar el proceso de incorporación y cómo gestionar mejor a los empleados.

El software de gestión de documentos ayuda a los responsables de RRHH en estas áreas críticas almacenando los registros de los empleados y gestionando los documentos de RRHH en un repositorio central.

A partir de allí, los responsables de RRHH pueden crear sencillos flujos de trabajo para gestionar, por ejemplo, estas áreas críticas:

• Encuentre fácilmente a los empleados con el talento y la competencia adecuados, ya que los CV y el correo electrónico de las solicitudes se almacenan en una ubicación central para que los responsables de la toma de decisiones puedan buscarlos fácilmente, y la información fluya sin esfuerzo entre los miembros del equipo.
• El proceso de contratación de los empleados mejora, ya que los gestores pueden crear flujos de trabajo digitales para todas las nuevas contrataciones; por ejemplo, se pueden enviar automáticamente correos electrónicos de bienvenida con el manual del empleado.
• La aprobación de los gastos, la presentación de la justificación de las ausencias, entre otros, son más ejemplos de procesos que se pueden gestionar.