RGPD
El GDPR, o Reglamento General de Protección de Datos, es un conjunto de reglas y normas europeas relacionadas con la privacidad y la gestión de datos.
Este reglamento se dirige tanto a las empresas europeas como a cualquier empresa que haga negocios en Europa o con clientes europeos.
El reglamento exige el consentimiento activo de los clientes y les otorga nuevos poderes para controlar el almacenamiento de su propia información por parte de terceros, así como establece importantes sanciones en caso de incumplimiento.
Requiere un programa de cumplimiento que pueda supervisar el cumplimiento en toda la organización y demostrar a las autoridades de protección de datos y a los interesados que toda esta información personal está segura.
Persona designada por la organización que participará en todos los asuntos relacionados con la protección de datos personales.
Significa tener en cuenta los riesgos para la privacidad durante todo el proceso de diseño de un nuevo producto o servicio, en lugar de considerar las cuestiones de privacidad sólo a posteriori.
Significa asegurar que se establecen mecanismos dentro de una organización para garantizar que, por defecto, sólo se recoge, utiliza y conserva la cantidad necesaria de datos personales para cada tarea.
Tratar los datos personales de manera que ya no puedan atribuirse a un individuo concreto.

¿Cómo ayuda Filedoc a cumplir el RGDP?
Se hace obligatoria la adopción de un conjunto de buenas prácticas y seguridad en la gestión de la información y la necesidad de demostrar que las organizaciones han tomado las medidas adecuadas para garantizar la conformidad de sus procesos de tratamiento de datos personales, por lo que Filedoc permite entonces:
- Localizar y acceder a los datos personales almacenados que están relacionados con los documentos registrados
- Definir grupos de acceso y su respectivo nivel de acceso por tipo de entidad para restringir el acceso a los datos de cada una
- Listar y editar los accesos, según la entidad
- Exportar, rectificar y eliminar los datos personales (cumplir con el «derecho al olvido»)
- Garantizar que los datos personales estén protegidos y no se utilicen posteriormente
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