Implantación en las instalaciones o en la nube
Filedoc puede instalarse en el modelo que mejor se adapte a la infraestructura informática de cada organización.
Actualmente puede instalarse en las instalaciones o en la nube, y ambas ofrecen las mismas funcionalidades, la misma interfaz de usuario y las mismas capacidades de integración.
Garantizamos la disponibilidad del software sin tener que preocuparse por los servidores de aplicaciones, los sistemas de bases de datos, el hardware, las copias de seguridad y los servicios de mantenimiento, reduciendo la complejidad de la gestión y una mayor inversión inicial.
Filedoc Cloud proporciona la máxima seguridad, escalabilidad y acceso con flexibilidad de costes y recursos.
Si su organización tiene sus propios recursos de TI, puede tener sentido implementar su software de gestión de documentos y flujo de trabajo dentro de su infraestructura de TI junto con sus otras aplicaciones.
Filedoc soporta bases de datos Microsoft SQL en múltiples configuraciones de equilibrio de carga.
La aplicación es web responsive y el cliente está basado en el navegador.
Para adaptarse a los distintos países en los que estamos presentes, Filedoc está disponible en un total de 6 idiomas, tanto en las soluciones en la nube como en las locales:
Inglés (EN), español (ES), francés (FR), portugués europeo (PT), portugués de Brasil (BR) y rumano (RO) .
La APP para móviles por ahora sólo existe en inglés (EN) y portugués (PT).
Preguntas frecuentes sobre la implementación en la nube y en las propias instalaciones
Respuestas a dudas sobre modelos de implementación, nube privada, implementación en las propias instalaciones, seguridad y adaptación a la infraestructura de la organización.
La gestión documental en la nube es la disponibilidad de una solución documental a través de infraestructura cloud, con acceso seguro mediante navegador o aplicación. Permite consultar, registrar, aprobar y buscar documentos desde diferentes ubicaciones, siempre que existan los permisos adecuados. Puede utilizarse en modelos de nube pública, nube privada o arquitectura híbrida, según los requisitos de la organización.
Nube significa que la solución se ofrece a través de infraestructura cloud; nube privada es un entorno dedicado o controlado para una organización; on-premises es la instalación en infraestructura propia o gestionada por la empresa. La elección depende de requisitos de seguridad, integración, soberanía de datos, escalabilidad, costes y gobernanza de TI. La decisión debe considerar riesgo, gobernanza, coste total y requisitos de integración.
La implementación de Filedoc debe empezar por el mapeo de procesos prioritarios, tipos documentales, usuarios, permisos, integraciones, metadatos y objetivos de negocio. Después se configuran workflows, clasificaciones, plantillas, reglas, áreas de trabajo, pruebas y formación. La recomendación es empezar por procesos con impacto claro, como facturas, contratos, RR. HH., compras o expediente, y expandir progresivamente. El éxito depende tanto de la tecnología como de la gestión del cambio, calidad de datos y adopción por los usuarios.
Sí. Filedoc puede implementarse en nube privada u on-premises, según la arquitectura, requisitos de seguridad, infraestructura y políticas de cada organización. La elección depende de factores como gobernanza de datos, integraciones, equipos de TI, disponibilidad, escalabilidad, legislación aplicable y preferencia operativa. En proyectos con Cogniffy también pueden existir componentes híbridos, como bases vectoriales, modelos de machine learning y servicios externos de IA para procesamiento en tiempo real. La arquitectura final debe diseñarse caso a caso.
Índice de Contenidos
Solicite una Demostración
<!–
Solicite una Demostración
Obtenga su demostración gratuita y comience la transformación digital de su organización.
–>