Gestión del acceso

El acceso a cualquier tipo de documento, como documentos financieros, contratos, documentación comercial, documentos de recursos humanos o información confidencial, se controla mediante un sistema de acceso sólido y flexible.

Filedoc controla quién, cuándo y cómo se accede a sus datos y documentos, para que pueda recopilarlos, procesarlos y almacenarlos sin temor a que se produzcan usos indebidos o pérdidas, permitiéndole salvaguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de su empresa.

Puede definir que uno o varios tipos de documentos sean confidenciales. El sistema anulará los permisos establecidos por defecto y garantizará que un determinado documento sólo pueda ser visto por su remitente y su destinatario.

Gracias al registro y al análisis detallado de todas las acciones realizadas sobre la información, siempre tenemos el control de las versiones y los cambios de los documentos, garantizando una trazabilidad completa de la información.

Los documentos pueden almacenarse con encriptación AES para una máxima protección de la información.

Todo el tráfico de datos se realiza a través de HTTPS con encriptación TLS y el acceso desde fuera de la organización está protegido por VPN.