Gestión del acceso
El acceso a cualquier tipo de documento, como documentos financieros, contratos, documentación comercial, documentos de recursos humanos o información confidencial, se controla mediante un sistema de acceso sólido y flexible.
Filedoc controla quién, cuándo y cómo se accede a sus datos y documentos, para que pueda recopilarlos, procesarlos y almacenarlos sin temor a que se produzcan usos indebidos o pérdidas, permitiéndole salvaguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de su empresa.
Puede definir que uno o varios tipos de documentos sean confidenciales. El sistema anulará los permisos establecidos por defecto y garantizará que un determinado documento sólo pueda ser visto por su remitente y su destinatario.
Gracias al registro y al análisis detallado de todas las acciones realizadas sobre la información, siempre tenemos el control de las versiones y los cambios de los documentos, garantizando una trazabilidad completa de la información.
Los documentos pueden almacenarse con encriptación AES para una máxima protección de la información.
Todo el tráfico de datos se realiza a través de HTTPS con encriptación TLS y el acceso desde fuera de la organización está protegido por VPN.
Preguntas frecuentes sobre accesos y autenticación
Respuestas a dudas sobre permisos, perfiles de usuario, departamentos, Active Directory y autenticación centralizada en Filedoc.
Sí. Filedoc puede integrarse con Active Directory y soportar escenarios de autenticación centralizada, incluido single sign-on cuando se parametriza en el entorno del cliente. Esto permite alinear el acceso a Filedoc con la gestión de usuarios de la organización, simplificando administración, altas y bajas de colaboradores y políticas de autenticación. La integración debe definirse según la infraestructura existente, requisitos de seguridad y permisos aplicacionales. Incluso con autenticación centralizada, los accesos documentales siguen dependiendo de las reglas de Filedoc.
Sí. Filedoc permite definir permisos detallados por usuario, perfil, grupo, departamento, cargo, tipo de documento o proceso. Estos permisos controlan quién puede ver, editar, exportar, circular, firmar, eliminar o administrar información. También es posible tratar documentos confidenciales con reglas más restrictivas. El objetivo es garantizar que cada persona acceda solo a lo que necesita para su función. Todas las acciones relevantes pueden quedar registradas, apoyando auditoría, seguridad y cumplimiento de políticas internas.
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