Managementul (gestionarea) Accesului
Accesul la orice tip de document (documente financiare, contracte, documente comerciale, documente de resurse umane) sau informații confidențiale este controlat, în totalitate, printr-un sistem de acces robust și flexibil.
Filedoc controlează cine, când și cum accesează informațiile și documentele dvs., astfel încât să le puteți colecta, procesa și stoca fără teama de utilizare greșită sau pierdere, permițându-vă să protejați confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea informațiilor companiei.
Puteți seta unul sau mai multe tipuri de documente ca fiind confidențiale. Sistemul va ignora permisiunile setate implicit și se va asigura că un anumit document poate fi vizualizat numai de expeditorul și destinatarul său.
Datorită înregistrării și analizării în detaliu a tuturor și a fiecărei acțiuni efectuate asupra informațiilor înregistrate, avem întotdeauna control asupra tuturor versiunilor și modificărilor aduse documentelor, asigurând trasabilitatea completă a tuturor informațiilor.
Documentele pot fi stocate cu criptare AES pentru o protecție maximă a informațiilor.
Traficul de date este realizat prin HTTPS cu criptare TLS, iar accesul din afara organizației este protejat prin VPN.
Întrebări frecvente despre acces și autentificare
Găsiți răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre permisiuni, profiluri de utilizator, departamente, Active Directory și autentificarea centralizată în Filedoc.
Da. Filedoc se poate integra cu Active Directory și poate suporta scenarii de autentificare centralizată, inclusiv Single Sign-On (SSO), atunci când acestea sunt configurate în infrastructura clientului. Această integrare aliniază accesul la Filedoc cu sistemul de administrare a utilizatorilor din organizație, simplificând gestionarea conturilor, procesul de onboarding și offboarding al angajaților, precum și aplicarea politicilor de autentificare.
Integrarea este configurată în funcție de infrastructura existentă, cerințele de securitate și politicile de acces ale aplicațiilor. Chiar și atunci când este utilizată autentificarea centralizată, accesul la documente continuă să fie controlat de regulile și permisiunile definite în Filedoc.
Da. Filedoc permite configurarea unor permisiuni detaliate în funcție de utilizator, profil, grup, departament, rol, tip de document sau proces. Aceste permisiuni stabilesc cine poate vizualiza, modifica, exporta, distribui, semna, șterge sau administra documente și informații.
Documentele confidențiale pot beneficia de reguli de acces mai restrictive, pentru a asigura un nivel suplimentar de protecție. Obiectivul este ca fiecare utilizator să poată accesa doar informațiile necesare pentru îndeplinirea responsabilităților sale. Acțiunile relevante pot fi înregistrate în istoricul sistemului, contribuind la audit, securitate și respectarea politicilor interne de conformitate.
Cuprins
Solicitați o demonstrație
<!–
Solicitați o Demonstrație
Obțineți o demonstrație gratuită și începeți transformarea digitală a organizației dvs.
–>