Managementul (gestionarea) Accesului

Accesul la orice tip de document (documente financiare, contracte, documente comerciale, documente de resurse umane) sau informații confidențiale este controlat, în totalitate, printr-un sistem de acces robust și flexibil.

Filedoc controlează cine, când și cum accesează informațiile și documentele dvs., astfel încât să le puteți colecta, procesa și stoca fără teama de utilizare greșită sau pierdere, permițându-vă să protejați confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea informațiilor companiei.

Puteți seta unul sau mai multe tipuri de documente ca fiind confidențiale. Sistemul va ignora permisiunile setate implicit și se va asigura că un anumit document poate fi vizualizat numai de expeditorul și destinatarul său.

Datorită înregistrării și analizării în detaliu a tuturor și a fiecărei acțiuni efectuate asupra informațiilor înregistrate, avem întotdeauna control asupra tuturor versiunilor și modificărilor aduse documentelor, asigurând trasabilitatea completă a tuturor informațiilor.

Documentele pot fi stocate cu criptare AES pentru o protecție maximă a informațiilor.

Traficul de date este realizat prin HTTPS cu criptare TLS, iar accesul din afara organizației este protejat prin VPN.