Semnături Electronice
Semnarea documentelor cu semnătură electronică asigură autenticitatea acestora, validitatea din punct de vedere juridic și îndeplinirea tuturor cerințelor de securitate.
Odată cu dematerializarea proceselor, semnăturile electronice au devenit o componentă importantă în activitățile zilnice.
Semnăturile electronice scad utilizarea hârtiei și simplifică fluxurile de lucru care implică semnarea documentelor.
Semnăturile electronice pot fi folosite în documente care trebuie semnate și apoi procesate electronic și au un rol din ce în ce mai important în dematerializarea proceselor din organizații (instituții financiare, companii de asigurări, logistică, sănătate, servicii, industrie, etc.).
În prezent, există trei tipuri de semnătură electronică prevăzute în regulamentul eIDAS și în Directiva UE care pot fi utilizate în diferite situații:
O semnătură electronică simplă nu are valoare juridică și poate fi, de exemplu, o semnătură digitalizată plasată ca imagine la sfârșitul documentelor. Această procedură este potrivită pentru procesele care implică documente interne.
Forma avansată a unei semnături electronice are o valoare semnificativ mai mare decât cea simplă.
- Aparține persoanei care semnează și o identifică;
- Este concepută pentru a permite persoanei care semnează să păstreze controlul asupra modificărilor;
- La aplicare, orice modificări ulterioare ale datelor sunt detectabile.
Semnătura electronică calificată se bazează pe certificate digitale emise de firme acreditate, reprezintă cel mai înalt nivel al unei semnături electronice și este singura care poate înlocui forma olograf.
- Se stochează pe un dispozitiv securizat
- Are la bază un certificat digital calificat pentru semnături electronice.
Semnătura Biometrică
Soluția de semnătură electronică biometrică Filedoc vizează dematerializarea proceselor pe hârtie, care implică la un moment dat prezența semnatarului.
Această metodă colectează informații biometrice despre semnătura persoanei (viteză, înclinație, presiune, ridicare, direcție etc. a mișcării stiloului), aceste informații fiind codificate conform standardului ISO/IEC 19794-7.
Acest lucru permite un proces de verificare viitor, în caz de eventuală repudiere sau fraudă, indiferent de evoluția tehnologică care ar putea avea loc. Datele biometrice sunt criptate și încorporate în documentul electronic, pentru a asigura confidențialitatea totală a datelor personale ale titularului. Documentul electronic este, de asemenea, semnat folosind un certificat digital, pentru a asigura integritatea întregii informații.
În plus, se poate utiliza un marcaj temporal (timestamp) pentru a garanta data și ora legală la care a fost semnat documentul.
Proces de semnare:
- Clientul/utilizatorul se prezintă la orice punct de asistență.
- Clientul/utilizatorul/colaboratorul revizuiește documentul care urmează să fie semnat, ceea ce se poate realiza direct pe dispozitivul de colectare a semnăturii, adăugându-și semnătura electronică biometrică.
- Cererea este procesată, documentul este sigilat digital cu un certificat și i se aplică un marcaj temporal.
- Sistemul arhivează PDF/A-ul semnat în Filedoc.
- Nu se va imprima niciun document; clientul/utilizatorul/colaboratorul poate primi documentul prin e-mail.
Cuprins
Solicitați o demonstrație
<!–
Solicitați o Demonstrație
Obțineți o demonstrație gratuită și începeți transformarea digitală a organizației dvs.
–>