Semnături Electronice
Semnarea documentelor cu semnătură electronică asigură autenticitatea acestora, validitatea din punct de vedere juridic și îndeplinirea tuturor cerințelor de securitate.
Odată cu dematerializarea proceselor, semnăturile electronice au devenit o componentă importantă în activitățile zilnice.
Semnăturile electronice scad utilizarea hârtiei și simplifică fluxurile de lucru care implică semnarea documentelor.
Semnăturile electronice pot fi folosite în documente care trebuie semnate și apoi procesate electronic și au un rol din ce în ce mai important în dematerializarea proceselor din organizații (instituții financiare, companii de asigurări, logistică, sănătate, servicii, industrie, etc.).
În prezent, există trei tipuri de semnătură electronică prevăzute în regulamentul eIDAS și în Directiva UE care pot fi utilizate în diferite situații:
O semnătură electronică simplă nu are valoare juridică și poate fi, de exemplu, o semnătură digitalizată plasată ca imagine la sfârșitul documentelor. Această procedură este potrivită pentru procesele care implică documente interne.
Forma avansată a unei semnături electronice are o valoare semnificativ mai mare decât cea simplă.
- Aparține persoanei care semnează și o identifică;
- Este concepută pentru a permite persoanei care semnează să păstreze controlul asupra modificărilor;
- La aplicare, orice modificări ulterioare ale datelor sunt detectabile.
Semnătura electronică calificată se bazează pe certificate digitale emise de firme acreditate, reprezintă cel mai înalt nivel al unei semnături electronice și este singura care poate înlocui forma olograf.
- Se stochează pe un dispozitiv securizat
- Are la bază un certificat digital calificat pentru semnături electronice.
Semnătura Biometrică
Semnătura biometrică este considerată o semnătură electronică avansată și este disponibilă pe noua generație de tablete, care colectează, pe lângă semnătura digitizată, un set de date biometrice bazate pe algoritmi statici și dinamici, precum viteza de scriere, valorile presiunii, numărul de ridicări ale stiloului, accelerația, direcția de mișcare a stiloului, numărul de bucle radiale etc.
În caz de litigiu, se poate valida cu acuratețe semnătura, dovedind integritatea documentului și autenticitatea semnatarului. Astfel, putem stabili dacă documentul a fost modificat și cine l-a semnat. Acest tip de semnătură electronică este potrivit în special pentru contractele și acordurile cu clienții și partenerii.
Semnătura biometrică este astfel legată în mod unic de cel care semnează.
După colectatarea informației aceasta este stocată în siguranță, și apoi criptată.
