Arhivă Securizată
Este esențial pentru orice organizație ca informațiile sale să fie bine protejate.
Documentele financiare și de business, informațiile despre angajați, contractele, informațiile confidențiale, toate necesită un depozit organizat, securizat și protejat, pentru a evita ca documentele să fie pierdute, compromise sau accesate necorespunzător.
Informațiile digitale bine stocate într-o arhivă digitală securizată, înseamnă că nu mai există hârtie pe birouri, nu se mai pierd documente, nu se mai fac copii inutil și nu mai este nevoie de spațiu fizic de stocare.
Arhivarea securizată a documentelor înseamnă că toate informațiile sunt păstrate într-un singur depozit, sunt bine organizate, catalogate și accesibile pentru consultare în timpul auditurilor.
Regulile și standardele sunt concepute pentru a proteja oamenii și organizațiile. Atunci când documentele sunt organizate, securizate și certificate este ușor de asigurat conformitatea cu politicile companiei.
Un dezastru natural sau un atac cibernetic pot impacta negativ organizațiile nepregătite. Securizarea arhivei ajută în procesele de recuperare în caz de dezastru deoarece reduce la minim impactul acestora asupra organizațiilor.
Filedoc arhivează și stochează documentele dvs. și se asigură că toate informațiile pot fi căutate și regăsite in acord cu drepturile de acces.
Filedoc stochează documente scanate, PDF-uri, e-mailuri, fișiere Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), imagini sau în oricare alt format.
Comunicarea datelor se face prin HTTPS, iar documentele pot fi criptate. Un sistem puternic și flexibil asigură modul în care este gestionat accesul la documente și confidențialitatea acestora.
Informațiile nu se pierd niciodată, iar recuperarea în caz de dezastru este simplă și rapidă
Fiecare document creat, cu versiunile și adnotările lui, orice modificări ale datelor într-un anumit câmp sunt înregistrate, asigurând trasabilitate deplină. Toate acțiunile sunt înregistrate și salvate ca istoric și pot fi consultate în orice moment.
Auditul nu a fost niciodată atât de rapid și complet!
Filedoc respectă GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor) asigurând toate regulile și standardele europene legate de confidențialitatea și gestionarea datelor.
Indexarea asigură organizarea corectă a documentelor și completarea corectă a datelor, date care se pot căuta la nevoie.
Cuprins
Solicitați o demonstrație
<!–
Solicitați o Demonstrație
Obțineți o demonstrație gratuită și începeți transformarea digitală a organizației dvs.
–>