Dematerializarea facturilor furnizorilor
Dematerializarea proceselor de facturare
Managementul documentelor pentru finanțe și contabilitate
Gestionarea ciclului de facturare este una dintre cele mai critice componente ale departamentelor financiare și contabile. Include sarcini precum plăți, încasări, reconciliere, verificare, controlul termenelor și audit.
Fără digitalizare și integrarea sistemelor, procesele devin lente, manuale, vulnerabile la erori și afectează direct închiderea lunară și stabilitatea financiară a companiei.
Filedoc modernizează complet acest proces — digitalizează, organizează, automatizează și integrează informațiile financiare, de la recepția facturii până la înregistrarea acesteia în ERP.
Plăți (Accounts Payable)
Încasări (Accounts Receivable)
Audit financiar
Integrare cu ERP
Plăți (Accounts Payable)
✔ Captură rapidă și simplă
- Primire automată a facturilor prin e-mail
- Captură inteligentă (cod QR / AI)
✔ Potrivirea automată a facturilor cu comenzile
- factură
- comandă
- recepție
✔ Fluxuri de aprobare configurabile
- valoare
- centru de cost
- supervizor
- tip de cheltuială
Încasări (Accounts Receivable)
✔ Emitere și colectare mai rapidă
- Legături directe între documentele ciclului de comandă
- Consultare rapidă a istoricului comercial
- Bază de documente completă pentru ERP
✔ Validări comerciale înainte de facturare
- condiții comerciale
- confirmări de livrare
- aprobarea reducerilor
✔ Monitorizarea plăților
- facturi
- chitanțe
- note de debit/credit
- e-mailuri
- dovezi de plată
- acorduri de plată
Audit financiar
Istoric complet și securizat
- facturi
- comenzi
- recepții
- contracte
- corespondență e-mail
- dovezi de plată
- documente contabile
Conformitate și control
- trasabilitate completă
- istoric versiunilor
- loguri de securitate
- conformitate GDPR
- politici de retenție
- respectarea DL 28/2019
Integrare cu ERP
✔ Trimiterea automată a datelor contabile
- furnizor
- număr și dată factură
- valoare totală, net și TVA
- centre de cost
- referință comandă
- coduri contabile
- date pentru arhivarea certificată
✔ Crearea automată a documentului în ERP
- înregistrare contabilă
- reconciliere
- plăți
✔ Citire și scriere bidirecțională
- Filedoc citește furnizori, centre de cost și comenzi
- ERP primește datele extrase
- sincronizare completă
✔ Asocierea documentelor în ERP
Vizualizarea facturii și a metadatelor direct din ERP.
✔ Suport pentru mai multe sisteme
- Primavera
- SAP
- PHC
- Sage
- Microsoft Dynamics
- orice ERP cu API
✔ Închidere lunară accelerată
Digitalizare + validare + integrare = închidere mai rapidă, previzibilă și cu efort redus.
Cuprins
Solicitați o demonstrație
<!–
Solicitați o Demonstrație
Obțineți o demonstrație gratuită și începeți transformarea digitală a organizației dvs.
–>