Managerul de fluxuri de lucru în Filedoc
Managerul de fluxuri de lucru din Filedoc este un instrument care vă permite să creați fluxuri de lucru într-o interfață simplă și intuitivă.
Toate companiile își gestionează activitatea pe baza proceselor (fluxuri de lucru). Vânzări, resurse umane, finanțe, achiziții, juridic – toate trebuie să partajeze și să acceseze informații rapid și eficient, astfel încât diferitele departamente să poată lua deciziile corecte la momentul potrivit.
Atunci când procese precum gestionarea comenzilor, angajarea personalului și aprobarea facturilor pot fi automatizate și digitalizate – fără a apela la sarcinile manuale, repetitive -, toate acestea duc la grade ridicate de productivitate și eficiență.
Procesul începe cu identificarea diferiților pași ai fiecărui flux de lucru. Activitățile sunt alcătuite din acțiuni sau condiții.
Acțiunile presupun intervenția umană și, în funcție de informațiile introduse de utilizatorul implicat în acea etapă a procesului, produc un eveniment, cum ar fi aprobarea unui document, o semnătură, crearea unui document de răspuns, schimbarea statusului, apelarea unui serviciu web, etc.
Condițiile produc evenimente fără intervenția umană, doar pe baza unor reguli definite anterior.
Controlul fluxului se poate face atunci când avem mai multe fluxuri de lucru paralele și dorim să definim ce acțiuni să întreprindem în funcție de combinația de rezultate ale fiecăruia dintre aceste fluxuri de lucru.
Fluxurile de lucru sunt complet personalizabile și se adaptează cu ușurință la procesele oricărei companii.
Asociat cu diferitele etape ale unui flux de lucru dat, se pot defini alerte pe baza termenelor limită sau a altor reguli definite anterior.
Posibilitatea obținerii anumitor rapoarte de productivitate este la fel de importantă ca dematerializarea și automatizarea proceselor. Astfel, fiecare departament poate evalua eficiența fiecărui proces și poate adopta strategia de îmbunătățire continuă.
Cuprins

Solicitați o demonstrație
<!–
Solicitați o Demonstrație
Obțineți o demonstrație gratuită și începeți transformarea digitală a organizației dvs.
–>