GDPR
GDPR (Regulamentul General privind Protecția Datelor) stabilește regulile pentru colectarea, prelucrarea, stocarea și protejarea datelor personale în Uniunea Europeană.
Se aplică tuturor organizațiilor din UE, precum și celor din afara UE care procesează date ale cetățenilor europeni.
Regulamentul întărește drepturile persoanelor vizate, solicită consimțământ explicit pentru prelucrare și stabilește obligații stricte pentru organizații — inclusiv sancțiuni severe pentru neconformitate.
Principii și obligații esențiale GDPR
Organizațiile trebuie să demonstreze conformitatea cu GDPR prin implementarea de politici, controale și procese care protejează datele personale în toate etapele.
Acest lucru implică păstrarea de evidențe, monitorizarea conformității și furnizarea de dovezi autorităților sau persoanelor vizate.
Este persoana care supraveghează conformitatea, educă organizația, consiliază conducerea și acționează ca punct de contact pentru autorități și persoanele vizate.
Protecția datelor trebuie integrată în sisteme, procese și servicii încă din faza inițială.
Aceasta presupune evaluarea riscurilor, definirea măsurilor de securitate și justificarea fiecărei operațiuni de prelucrare.
Doar datele strict necesare scopului trebuie colectate și accesate, iar accesul trebuie limitat la minimul necesar.
Tehnici esențiale pentru reducerea riscurilor:
- Anonimizare: eliminarea ireversibilă a legăturii cu persoana fizică.
- Pseudonimizare: înlocuirea datelor cu identificatori ficționali (chei, coduri), recuperabili doar de persoane autorizate.
Aceste măsuri reduc riscul și contribuie la conformitatea GDPR.
Cum ajută Filedoc la conformitatea GDPR?
Organizațiile sunt obligate să implementeze și să demonstreze măsuri reale de protecție a datelor personale.
Filedoc facilitează acest proces într-un mod simplu, structurat și complet auditabil.
Filedoc permite:
- Localizarea rapidă a datelor personale asociate oricărui document.
- Definirea drepturilor de acces și permisiuni pe roluri și tipuri de entități.
- Listarea și verificarea accesului pentru fiecare entitate.
- Exportarea, corectarea sau ștergerea datelor personale (inclusiv dreptul la ștergere).
- Protejarea datelor în timpul întregului ciclu de viață al documentelor.
Cuprins
Solicitați o demonstrație
<!–
Solicitați o Demonstrație
Obțineți o demonstrație gratuită și începeți transformarea digitală a organizației dvs.
–>