GDPR

GDPR – Regulamentul general privind protecția datelor, reprezintă un set de reguli și standarde europene referitoare la confidențialitate și managementul datelor.

Acest Regulament se adresează atât companiilor europene, cât și oricărei companii care desfășoară afaceri în Europa sau cu clienți europeni.

GDPR necesită consimțământul activ al clienților și le oferă posibilitatea de a monitoriza modul în care informațiile personale sunt stocate de către terți. GDPR stabilește sancțiuni semnificative în caz de nerespectare.

Este imperios necesară implementarea unui program care să poată monitoriza respectarea normelor în întreaga organizație și care să demonstreze autorităților că toate informațiile personale sunt securizate.

În cadrul organizației se va desemna o persoană care este responsabilă de protecția datelor cu caracter personal și care se va implica în toate fluxurile care gestionează date cu caracter personal.

Înseamnă să luați în considerare riscul de confidențialitate pe parcursul întregului proces de proiectare și nu să așteptați ca problemele de confidențialitate să apară pentru ca apoi sa le rezolvați.

Înseamnă asigurarea că, implicit, sunt puse în aplicare mecanisme de colectare, utilizare și stocare numai a datelor personale necesare.

Prelucrarea datelor cu caracter personal astfel încât să nu mai poată fi atribuite altei entități.

Cum vă ajută Filedoc să respectați GDPR

Adoptarea unui set de bune practici și proceduri de securitate în managementul informațiilor a devenit obligatorie pentru organizații, iar acestea trebuie să demonstreze că au luat măsuri adecvate în procesul de prelucrare a datelor cu caracter personal. Astfel, Filedoc permite următoarele:

  • Accesarea controlată a datelor cu caracter personal stocate – prin drepturile de acces
  • Definirea de grupuri cu acces și niveluri de acces
  • Vizualizarea și listarea accesărilor unei entități
  • Exportarea, modificarea și ștergerea datelor cu caracter personal
  • Asigurarea că datele cu caracter personal sunt protejate și nu vor fi utilizate ulterior