Portal Filedoc
Portalul Filedoc ajută angajații, furnizorii și partenerii să acceseze și să trimită documente, să interacționeze cu diferite procese care rulează în organizație sau să verifice starea anumitor procese.
Accesul se face printr-un protocol securizat, prin browser, de pe orice dispozitiv (calculatoare personale, tablete sau smartphone-uri) prin autentificare.
Utilizatorii, după autentificare și în funcție de drepturile lor, pot accesa diferite zone, putând efectua anumite operațiuni precum:
- Interacțiunea cu anumite etape ale fluxului
- Trimiterea de documente, formulare sau întrebări
- Accesarea zonei cu documente în așteptare
- Efectuarea comenzilor și aprobarea documentelor
- Căutarea documentelor și/sau dosarelor
- Semnarea digitală a documentelor
Portalul comunică într-un mod integrat, criptat, securizat cu informațiile existente în Filedoc, folosind mecanismele de comunicare ale Filedoc Cloud Services
Întrebări frecvente despre Portalul Filedoc
Răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre solicitările externe, transmiterea informațiilor, interacțiunea cu utilizatorii externi și integrarea cu workflow-urile interne.
Portalul Filedoc este conceput pentru a extinde procesele documentare dincolo de mediul intern al organizației, oferind un punct de acces securizat pentru transmiterea solicitărilor, încărcarea documentelor, completarea formularelor și consultarea cererilor de către furnizori, clienți, cetățeni sau angajați.
Portalul poate susține formulare electronice externe și procese inițiate de utilizatori din afara organizației, păstrând informațiile structurate și integrate automat în workflow-urile interne ale Filedoc. Astfel, fiecare solicitare este înregistrată, clasificată și urmărită pe întregul său ciclu de viață.
Principalul avantaj al Portalului Filedoc este reducerea solicitărilor primite prin e-mail, standardizarea datelor colectate și asigurarea trasabilității complete a fiecărei cereri încă din momentul transmiterii acesteia.
Cuprins
Solicitați o demonstrație
<!–
Solicitați o Demonstrație
Obțineți o demonstrație gratuită și începeți transformarea digitală a organizației dvs.
–>