Portal Filedoc

O Portal Filedoc foi concebido para permitir que terceiros, como fornecedores, parceiros, consultores ou outros intervenientes externos, possam aceder de forma controlada a informação relevante da organização, submeter documentos e interagir com processos específicos, bem como consultar o seu estado em tempo real.

O acesso é realizado através de um protocolo seguro via browser, a partir de qualquer dispositivo — computador, tablet ou smartphone — e requer autenticação.

Cada utilizador autorizado tem acesso apenas às áreas e funcionalidades para as quais possui permissão, garantindo a segurança e a confidencialidade da informação.

Dentro do Portal Filedoc, é possível:

• Interagir com fases específicas de processos da organização, de acordo com o nível de acesso atribuído.
• Submeter documentos, formulários ou responder a inquéritos diretamente na plataforma.
• Consultar e gerir a sua área de documentos pendentes, com visibilidade sobre prazos e prioridades.
• Efetuar despachos e aprovações de documentos de forma rápida e segura.
• Pesquisar documentos e/ou processos relevantes.
• Assinar documentos digitalmente com validade jurídica reconhecida.

Este modelo assegura que a partilha e colaboração com entidades externas é feita de forma ágil, controlada e em total conformidade com as políticas e requisitos de segurança da organização.