Gestão de documentos em recursos humanos

O software de gestão de documentos em recursos humanos ajuda esta área, guardando os registos de funcionários, e gerindo os documentos de RH num repositório central.

O departamento de RH tem decisões cruciais a tomar, tais como, quem contratar, como melhorar o processo de integração e como gerir melhor os colaboradores.

Os gestores de RH podem criar workflows simples para gerir estas áreas críticas, por exemplo:

• Facilmente se encontram colaboradores com os talentos e conhecimentos certos porque os CV’s de candidatura e o correio eletrónico são armazenados num local central para fácil pesquisa pelos decisores, e a informação flui sem esforço entre os membros da equipa.
• O processo de recrutamento de colaboradores é melhorado, uma vez que os gestores podem criar workflows digitais para todas as novas contratações, por exemplo, é possível enviar automaticamente e-mails de boas-vindas com o manual do colaborador.
• Aprovação de despesas, submissão de justificação de faltas entre outros são outros exemplos de processos que podem ser geridos.