Gestão de documentos em recursos humanos

O software de gestão de documentos em recursos humanos ajuda esta área, guardando os registos de funcionários e gerindo os documentos de RH num repositório central. O departamento de RH tem decisões cruciais a tomar, tais como, quem contratar, como melhorar o processo de integração e como gerir melhor os colaboradores.

Os gestores de RH podem criar workflows simples para gerir estas áreas críticas, como por exemplo:

• Encontrar facilmente os colaboradores com os talentos e conhecimentos certos porque os CV’s de candidatura e o correio eletrónico são armazenados num local central para fácil pesquisa pelos decisores, e a informação flui sem esforço entre os membros da equipa..
• O processo de recrutamento de colaboradores é melhorado, uma vez que os gestores podem criar workflows digitais para todas as novas contratações: por exemplo, é possível enviar automaticamente emails de boas-vindas com o manual do colaborador.
• Aprovação de despesas, submissão de justificação de faltas entre outros são outros exemplos de processos que podem ser geridos de forma mais fácil e eficiente.