Capacidades de integração
O Filedoc foi concebido para ser compatível com os diversos ecossistemas de TI existentes nas organizações.
O Filedoc integra-se perfeitamente com os seus sistemas, arquivos e aplicações existentes, fornecendo um repositório centralizado e fiável para todos os seus documentos.
O Filedoc também se integra com hardware, como scanners, dispositivos multifunções e tablets de assinatura biométrica, para uma conversão sem esforço de papel para digital.
A integração com ERP, CRM, correio eletrónico, portais de equipa, sistemas de RH ou software desenvolvido internamente, possibilita uma visão integrada e global entre os vários sistemas permitindo uma solução de gestão da informação simplificada, evitando assim a duplicação de registo de informação e facilitando a partilha de informação existente nos diversos sistemas.
Alguns exemplos:
Integre a informação capturada pelo Filedoc no seu ERP, faça a gestão de aprovações de documentos de forma integrada e consulte os documentos arquivados a partir do seu ERP.
(Exemplos de ERP: SAP, Cegid, PHC, Sage ou Microsoft Dynamics)
Já parou para pensar no tempo que demora a introduzir manualmente no sistema todos os dados relevantes dos documentos com valor contabilístico e financeiro? E quantas vezes detetou erros ou inconsistência dos dados?
Com os integradores com o ERP, acaba com os erros e elimina o tempo gasto numa tarefa que não gera qualquer valor para o seu negócio.
Este sistema interliga a solução de gestão documental Filedoc com o backoffice Administrativo e Financeiro de qualquer ERP.
Ao integrar a aplicação Filedoc com o ERP, irá sentir uma significativa redução do trabalho administrativo e ganhar mais eficiência operacional.
A solução de assinatura eletrónica biométrica Filedoc visa a desmaterialização de processos em papel que envolvem em algum momento a presença do assinante.
Este método recolhe através de um tablet informação biométrica da assinatura da pessoa.
Garanta transferência bidirecional de informação entre o Microsoft Dynamics ou qualquer outro CRM e o Filedoc, em total conformidade com as diretrizes de proteção de dados.
Combine as suas ferramentas de gestão de RH e outras áreas relacionadas com RH com registos digitais de colaboradores, formulários e workflows de aprovações.
Integre o correio eletrónico nos processos empresariais, cumpra os requisitos de conformidade do correio eletrónico e garanta que as informações contidas nas mensagens de correio eletrónico estão acessíveis a todos os membros da equipa.
O software Filedoc disponibiliza um conjunto de interfaces baseados em web services que têm como missão assegurar o envio e receção sem falhas de informação entre aplicações, através de uma integração flexível, segura e baseado em standards de mercado, adaptando-se às suas necessidades operacionais.
Recolha mensagens de correio eletrónico no webmail Filedoc e armazene mensagens relevantes num arquivo digital seguro. Utilize o conteúdo de correio eletrónico na automação do seu fluxo de trabalho.
Os documentos existentes no seu computador podem ser importados diretamente para o Filedoc com o botão do lado direito do rato.
Expanda a capacidade dos portais de equipa, utilizando soluções seguras de gestão de documentos, ou adicione conteúdos do Filedoc à sua intranet para uma pesquisa de conhecimentos única.
Imprima documentos a partir de outros sistemas diretamente para Filedoc.
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