Capacidades de integração
O Filedoc foi concebido para funcionar em qualquer ecossistema de TI, integrando-se de forma simples e segura com sistemas, aplicações e hardware já existentes na organização.
Com o Filedoc, a sua empresa passa a ter um repositório centralizado e fiável para todos os documentos, ligado a todas as ferramentas críticas do negócio.
Além da integração com software, o Filedoc conecta-se também a hardware como scanners, equipamentos multifunções e tablets de assinatura biométrica, permitindo uma conversão rápida e sem esforço de documentos físicos para digital.
Ao integrar o Filedoc com ERP, CRM, correio eletrónico, portais de equipa, sistemas de RH ou até software desenvolvido internamente, obtém uma visão unificada e global da informação, evitando duplicação de registos e facilitando a partilha de dados entre plataformas.
Exemplos de Integração:
- Integração direta com ERP para que a informação capturada pelo Filedoc esteja disponível no sistema de gestão financeira.
- Gestão de aprovações de documentos de forma integrada.
- Consulta de documentos arquivados diretamente a partir do ERP.
- Eliminação de introdução manual de dados contabilísticos e financeiros, reduzindo erros e acelerando processos.
Exemplos de ERP: SAP, Cegid, PHC, Sage, Microsoft Dynamics.
- Recolha de dados biométricos (velocidade, pressão, inclinação, etc.) através de tablets para desmaterialização de processos que exigem a presença física do signatário.
- Transferência bidirecional de dados entre Microsoft Dynamics (ou outro CRM) e Filedoc.
- Garantia de conformidade com as normas de proteção de dados.
- Desmaterialização total dos processos de RH.
- Registos digitais de colaboradores integrados com workflows e formulários de aprovações.
- Arquivo e indexação segura de emails.
- Integração do correio eletrónico nos processos empresariais.
- Cumprimento de requisitos de conformidade e acesso controlado à informação das mensagens.
- Interfaces baseados em web services para troca de dados segura e fiável entre aplicações.
- Integração flexível e baseada em standards de mercado.
- Recolha e armazenamento de emails relevantes diretamente no webmail do Filedoc.
- Utilização do conteúdo dos emails para automatizar workflows.
- Importação direta de documentos do computador para o Filedoc através do menu de contexto do rato.
- Expansão da intranet ou portal de equipa com funcionalidades de gestão documental.
- Adição de conteúdos do Filedoc para pesquisas centralizadas de informação.
- Envio de documentos de outros sistemas diretamente para o Filedoc como se fossem impressos, mas em formato digital seguro.
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