Implementação on-premises ou na cloud
O Filedoc pode ser instalado no modelo que melhor se adapta à infraestrutura e às necessidades de cada organização.
Atualmente, está disponível em duas opções – instalação local (on-premises) ou na nuvem (cloud) – ambas com as mesmas funcionalidades, a mesma interface de utilizador e as mesmas capacidades de integração com outros sistemas.
Com o Filedoc na nuvem, asseguramos toda a disponibilização e manutenção do software, sem que tenha de se preocupar com servidores aplicacionais, sistemas de bases de dados, hardware, cópias de segurança ou serviços técnicos de manutenção.
Este modelo reduz a complexidade de gestão e evita um investimento inicial elevado em infraestrutura, oferecendo:
- Máxima segurança dos dados.
- Escalabilidade para acompanhar o crescimento da organização.
- Acesso de qualquer lugar, com flexibilidade de custos e de recursos.
Se a sua organização dispõe de recursos informáticos próprios, pode optar por implementar o Filedoc dentro da sua infraestrutura, integrando-o com as restantes aplicações existentes.
Este modelo oferece maior controlo sobre a gestão do sistema e dos dados, mantendo todos os benefícios e funcionalidades do Filedoc Cloud.
O Filedoc suporta bases de dados Microsoft SQL em múltiplas configurações, incluindo cenários com balanceamento de carga para alto desempenho.
A aplicação é web responsiva e pode ser utilizada diretamente a partir de um navegador de internet, sem necessidade de instalar programas adicionais nos dispositivos dos utilizadores.
Para responder às necessidades de diferentes mercados, o Filedoc está disponível em 7 línguas em ambos os modelos (cloud e on-premises): Inglês (EN), Espanhol (ES), Francês (FR), Português (PT), Português do Brasil (BR), Polaco (PL) e Romeno (RO).
A aplicação móvel está atualmente disponível em Inglês e Português.
Perguntas frequentes sobre implementação cloud e on-premises
Respostas a dúvidas sobre modelos de implementação, cloud privada, on-premises, segurança e adaptação à infraestrutura da organização.
Gestão documental na cloud é a disponibilização de uma solução documental através de infraestrutura cloud, com acesso seguro por browser ou aplicação. Permite consultar, registar, aprovar e pesquisar documentos a partir de diferentes localizações, desde que existam permissões adequadas. Pode ser usada em modelos cloud pública, cloud privada ou arquitetura híbrida, conforme os requisitos da organização.
A implementação do Filedoc deve começar pelo mapeamento dos processos prioritários, tipos documentais, utilizadores, permissões, integrações, metadados e objetivos de negócio. Depois são configurados workflows, classificações, templates, regras, áreas de trabalho, testes e formação. A recomendação é começar por processos com impacto claro, como faturas, contratos, RH, compras ou expediente, e expandir progressivamente. O sucesso depende tanto da tecnologia como da gestão da mudança, qualidade dos dados e adesão dos utilizadores.
Cloud significa que a solução é disponibilizada em infraestrutura cloud; cloud privada é um ambiente dedicado ou controlado para uma organização; on-premises é a instalação em infraestrutura própria ou gerida pela empresa. A escolha depende de requisitos de segurança, integração, soberania de dados, escalabilidade, custos e governação de TI. A decisão deve considerar risco, governação, custo total e requisitos de integração.
Sim. O Filedoc pode ser implementado em cloud privada ou on-premises, conforme a arquitetura, requisitos de segurança, infraestrutura e políticas de cada organização. A escolha depende de fatores como governação de dados, integrações, equipas de TI, disponibilidade, escalabilidade, legislação aplicável e preferência operacional. Em projetos com Cogniffy, também podem existir componentes híbridos, como bases vetoriais, modelos de machine learning e serviços externos de IA para processamento em tempo real. A arquitetura final deve ser desenhada caso a caso.
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