Pequenas e médias empresas

O Filedoc é um software de gestão documental e de workflow ideal para pequenas e médias empresas.
Com o Filedoc, pode acabar com documentos em papel, o reencaminhamento de emails e a partilha desordenada de ficheiros.
O Filedoc oferece duas possibilidades essenciais às pequenas empresas:

• gestão documental na nuvem ou na sua infraestrutura para capturar e organizar de forma segura a informação que utiliza todos os dias
• automatização de processos para substituir métodos manuais repetitivos por um workflow simples e flexível

Tudo isto, numa interface intuitiva, concebida tanto para utilizadores pouco experientes como para utilizadores avançados exigentes.

Automatize processos e tarefas

Atribua tarefas e notifique os membros da equipa
Automatize o envio de documentos aos principais intervenientes para aprovação ou assinatura

Organize e proteja documentos

Catalogue os documentos e passe a ter a sua informação centralizada e estruturada
Disponibilize documentos mediante acessos e perfis com encriptação de última geração
Recupere instantaneamente qualquer documento para partilhar, editar ou fazer anotações

Interligar equipas distribuídas

Os membros de cada equipa podem estar a trabalhar a partir de casa ou em viagem e terem acesso a toda a informação necessária para executar as suas atividades.
O acesso à informação pode ser feito a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar e a qualquer momento, através de browser e aplicações móveis.

Como é que as PME utilizam o Filedoc?

O Filedoc é usado por mais de 10.000 clientes em diversos países. Nestas organizações, o Filedoc é geralmente implementado nos processos que são mais críticos para a sua atividade ou que consomem muitos recursos.
Alguns clientes utilizam as soluções de gestão documental Filedoc com equipas tão pequenas como quatro pessoas, enquanto outros clientes utilizam o Filedoc com milhares de funcionários.