Pequenas e Médias Empresas: Gestão documental e workflows

Software de gestão documental e workflows para PME: reduza tarefas manuais, organize documentos e ganhe controlo e produtividade, em qualquer lugar.

Porque o Filedoc é ideal para PME

Com o Filedoc, pode eliminar o uso de papel, evitar o reencaminhamento manual e disperso de emails e acabar com a partilha desorganizada de ficheiros.

O Filedoc oferece duas funcionalidades essenciais para as PME:

• Gestão documental na nuvem ou em infraestrutura própria, para capturar, organizar e proteger de forma segura a informação utilizada diariamente.
• Automatização de processos, substituindo métodos manuais repetitivos por workflows simples, flexíveis e totalmente configuráveis.

Tudo isto numa interface moderna e intuitiva, concebida tanto para utilizadores pouco experientes como para utilizadores avançados e exigentes.

Automatize processos e tarefas

• Atribua tarefas automaticamente e notifique os membros da equipa em tempo real.
• Envie documentos de forma automática para os principais intervenientes, para aprovação ou assinatura eletrónica, com registo de histórico.

Organize e proteja documentos

• Catalogue e classifique documentos com metadados para ter toda a informação centralizada e estruturada.
• Disponibilize documentos mediante acessos e perfis, com encriptação avançada e controlo de permissões.
• Recupere instantaneamente qualquer documento para partilhar, editar ou fazer anotações, garantindo a rastreabilidade de todas as ações.

Interligar equipas distribuídas

Os membros de cada equipa podem trabalhar a partir de casa ou em viagem, com acesso a toda a informação necessária para executar as suas atividades.
O acesso pode ser feito a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar e a qualquer momento, através de browser ou aplicações móveis, com total segurança e sincronização em tempo real.

Como é que as PME utilizam o Filedoc?

O Filedoc é usado por mais de 10.000 clientes em diversos países. Nestas organizações, é frequentemente implementado nos processos mais críticos para a atividade ou naqueles que consomem mais tempo e recursos.

Alguns clientes utilizam as soluções de gestão documental Filedoc com equipas tão pequenas como quatro pessoas, enquanto outros clientes o implementam em operações complexas com milhares de utilizadores, demonstrando a escalabilidade e flexibilidade da solução.