Gestão de Reuniões – decisões mais rápidas, processos totalmente desmaterializados

Organizar, conduzir e fechar reuniões de forma estruturada é essencial para garantir decisões ágeis e processos transparentes.

O módulo de Gestão de Reuniões da Filedoc permite transformar por completo a forma como as organizações preparam, realizam e registam as suas reuniões, eliminando o papel, reduzindo tarefas manuais e assegurando a rastreabilidade de todas as deliberações.
Com uma experiência simples e totalmente integrada, a solução permite gerir todas as fases do ciclo de vida de uma reunião — da preparação à assinatura da ata — garantindo rigor, eficiência e total conformidade.

Planeamento rigoroso. Reuniões mais produtivas.

A preparação deixa de ser um processo moroso. A Filedoc permite definir o tipo de reunião, estruturar os temas e pontos a discutir, propor novos tópicos e gerar automaticamente a agenda. Toda a informação é distribuída de imediato aos participantes, garantindo que todos chegam preparados.

Condução eficiente e transparente

Durante a reunião, tudo é registado diretamente no sistema: temas discutidos, deliberações tomadas e resultados das votações. A integração nativa com o Microsoft Teams permite criar sessões automaticamente, enviar convites por email e registar votos em ambiente digital — ideal para equipas distribuídas ou trabalho híbrido.

Fecho imediato e ata automática

No final, a Filedoc gera automaticamente a ata, consolidando deliberações, decisões e votações (caso existam).
A assinatura digital garante autenticidade e validade legal, eliminando o papel e reduzindo significativamente o tempo de formalização.

Um processo 100% digital, seguro e auditável

A solução assegura a integridade de toda a informação, permitindo consultar, partilhar e arquivar reuniões passadas de forma segura. Todas as deliberações são divulgadas automaticamente às partes envolvidas, garantindo transparência e continuidade operacional.