Macroestrutura Funcional (MEF)
O Filedoc permite implementar planos de classificação alinhados com a Macroestrutura Funcional (MEF), o referencial desenvolvido pela Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB) para a classificação da informação produzida pelas entidades que exercem funções públicas.
A MEF organiza a informação de acordo com funções, subfunções e processos de negócio, promovendo uma classificação documental uniforme e facilitando a interoperabilidade entre sistemas e organismos da Administração Pública.
Em conjunto com a Lista Consolidada para a Classificação e Avaliação da Informação Pública, este referencial permite apoiar a classificação e a avaliação da informação arquivística, nomeadamente através da:
- Classificação por funções e processos de negócio;
- Associação de prazos de conservação administrativa;
- Definição de destinos finais da documentação;
- Organização consistente da informação ao longo do seu ciclo de vida.
A flexibilidade do Filedoc permite adaptar os planos de classificação aos requisitos específicos de cada organização, conciliando a utilização da MEF com outras estruturas de classificação sempre que necessário.
Ao permitir a implementação de planos de classificação alinhados com a Macroestrutura Funcional, o Filedoc reforça a qualidade, a consistência e a conformidade dos processos de gestão documental, contribuindo para uma gestão mais eficiente da informação.
Benefícios
- Classificação documental baseada em funções e processos de negócio;
- Organização uniforme da informação;
- Apoio à interoperabilidade entre entidades públicas;
- Gestão dos prazos de conservação e destinos finais;
- Maior eficiência na pesquisa e recuperação da informação;
- Suporte ao ciclo de vida documental.
Perguntas frequentes sobre a MEF
O Filedoc permite implementar planos de classificação alinhados com a Macroestrutura Funcional (MEF), adaptando a sua parametrização aos requisitos específicos de cada organização e às orientações definidas pela DGLAB.
A Macroestrutura Funcional é o referencial desenvolvido pela DGLAB para classificar a informação produzida pelas entidades que exercem funções públicas, organizando-a por funções, subfunções e processos de negócio.
A Lista Consolidada complementa a Macroestrutura Funcional, integrando as decisões de classificação e avaliação da informação arquivística, incluindo prazos de conservação administrativa e destinos finais da documentação.
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