Integração com email

Ligue-se ao Outlook. Registe e arquive com segurança o correio eletrónico recebido e enviado enquanto desencadeia automaticamente novos workflows.

Dentro do Outlook existe um plugin disponível que permite efetuar o registo de emails enviados ou recebidos no Filedoc. Os emails são guardados no seu formato original incluindo os ficheiros em anexo.

O tipo de documento, destinatário, remetente, assunto e data são utilizados para indexação automática do e-mail.

O Filedoc está também preparado para atribuir um número de saída único e automático para o envio de um email de forma a que este possa constar no assunto do email, permitindo assim ao destinatário poder usar o número como referência em caso de resposta.

Não tem de sair do Outlook para registar e-mail. Todas as funções estão disponíveis diretamente no Outlook:

• Armazenar mensagens com um clique
• Ter o e-mail arquivado automaticamente
• Armazenar apenas e-mails importantes ou armazenar apenas o anexo
• Os e-mails registados ficam marcados e com um link para o email guardado no Filedoc
• Emails duplicados serão automaticamente descartadas
• Emails classificados automaticamente com todos os dados necessários para que as mensagens possam ser facilmente encontradas e utilizadas para iniciar um workflow
• Contatos de pessoas ou empresas podem ser criadas ou adicionadas no Filedoc a partir do Outlook
• Iniciar uma pesquisa diretamente no Outlook
• Possibilidade de utilizar templates de email corporativas geridas a partir do Filedoc
• Iniciar Workflows automaticamente em função de regras pré-estabelecidas

Outlook 365

As mesmas funcionalidades descritas anteriormente estão também disponíveis no Outlook versão web do Office 365.

Filedoc Mail

Pretende aceder a contas de email diretamente a partir do Filedoc?

O Filedoc Mail é uma ferramenta existente dentro do Filedoc, que garante o acesso às caixas de email que utilizem o protocolo IMAP, permitindo efetuar o registo de emails. Além das operações já enumeradas anteriormente permite a possibilidade de definir regras de tratamento automático de emails em função do remetente ou palavras-chave, classificando automaticamente os emails ou dando início a um workflow.