Funcionalidades
A implementação de um sistema de gestão documental e processos é um fator decisivo para o seu negócio, na medida que permite à empresa gerir toda a informação não estruturada, tendo por base conceitos como desmaterialização, workflow e normalização.
Gestão de acessos
O acesso a qualquer tipo de documento como por exemplo documentos financeiros, contratos, documentação comercial, documentos de recursos humanos ou informação confidencial é tudo controlado através de um sistema de acessos robusto e flexível.
Indexação inteligente
No que diz respeito à indexação inteligente de emails, a tecnologia Filedoc baseada em inteligência artificial analisa o conteúdo de emails e sugere a indexação automática dos mesmos, permitindo ganhos significativos de eficiência operacional.
Gestor de Workflows Filedoc
O gestor de workflows Filedoc é uma ferramenta que permite criar fluxos de trabalho de automatização de atividades com um interface simples e intuitivo.
Gestão de tarefas pendentes
O filedoc ajuda na gestão de tarefas pendentes. Evite esquecer-se das tarefas ou de um prazo, utilizando as capacidades de automatização do Filedoc para gerir o seu dia-a-dia.
Assinatura eletrónica
Assinar documentos através de uma assinatura eletrónica permite assegurar a autenticidade dos mesmos, que são juridicamente válidos e que cumprem todos os requisitos de segurança.
Formulários eletrónicos
Os formulários eletrónicos simplificam, melhoram e aceleram a recolha de dados. Não só estão imediatamente disponíveis para qualquer pessoa em qualquer dispositivo, como também os formulários estruturam os dados para que possam ser utilizados para automatizar processos.
Integração com email
Ligue-se ao Outlook. Registe e arquive com segurança o correio eletrónico recebido e enviado enquanto desencadeia automaticamente novos workflows.
QR CODE
O surgimento do Decreto-Lei n.º 28/2019, veio consolidar e modernizar as normas relativas à faturação, introduzindo aspetos inovadores como o código único de documento e o código de barras bidimensional (código QR).
Integração ERP
Já parou para pensar no tempo que demora a introduzir manualmente no sistema todos os dados relevantes dos documentos com valor contabilístico e financeiro? E quantas vezes detetou erros ou inconsistência dos dados?