Funcionalidades
La instalación de un sistema de gestión de documentos y procesos es un factor decisivo para su negocio, ya que permite a la empresa gestionar toda la información no estructurada, basándose en conceptos como la desmaterialización, el flujo de trabajo y la normalización.
Gestión del acceso
El acceso a cualquier tipo de documento, como documentos financieros, contratos, documentación comercial, documentos de recursos humanos o información confidencial, se controla mediante un sistema de acceso sólido y flexible.
Gestor de Workflows Filedoc
El gestor de flujos de trabajo de Filedoc es una herramienta que permite crear flujos de trabajo de automatización de actividades con una interfaz sencilla e intuitiva.
Gestión de tareas pendientes
Filedoc ayuda en la gestión de las tareas pendientes. Evite olvidarse de las tareas o de una fecha límite utilizando las capacidades de automatización de Filedoc para gestionar su día a día.
Firmas electrónicas
Firmar documentos con una firma electrónica le permite asegurarse de que son auténticos, legalmente válidos y que cumplen con todos los requisitos de seguridad.
Formularios Electrónicos
Los formularios web simplifican, mejoran y aceleran la recogida de datos. No sólo están disponibles de inmediato para cualquier persona en cualquier dispositivo, sino que los formularios estructuran los datos para que puedan utilizarse para automatizar procesos.
Integración con el email
Conectar con Outlook. Registre y archive de forma segura el correo electrónico entrante y saliente, al tiempo que activa automáticamente nuevos flujos de trabajo.
CÓDIGO QR
La aprobación del Decreto-Ley N.º 28/2019, consolidó y modernizó las normas relativas a la facturación, introduciendo aspectos innovadores como el código único del documento y el código de barras bidimensional (código QR).
Integración ERP
¿Se ha puesto a pensar alguna vez en el tiempo que lleva introducir manualmente en el sistema todos los datos relevantes de los documentos con valor contable y financiero?
¿Y con qué frecuencia ha detectado errores o inconsistencias en los datos?